Administrativ chef Årstadalsskolan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Årstadalsskolan är en skola under förändring med flera intressanta utvecklingsarbeten.

Skolan som är en årskurs F-6 skola med ca 310 elever och ca 45 anställda. ligger i ett expansivt bostadsområde med närhet till vatten och natur. Vi har en härlig liten skolgård med många möjligheter till aktiviteter. Årstadalsskolan är 15 år gammal och inrymd i gamla Vin och Sprits kontorslokaler. Lokalerna är numera anpassade till skolverksamhet. Skolan har hemvister för de yngre åldrarna vilket innebär att skola och fritidshem är lokalintegrerade. Skolan har höga kunskapsresultat och utmanar eleverna till än högre måluppfyllelse. Alla pedagoger är med i utvecklingsarbetet ” Synligt lärande” som syftar till att vi ska synliggöra vårt eget lärande, såväl stora som små. Vi har också en trygghetscoach som stödjer vårt två-åriga utvecklingsarbete ”Trygghet för lärande”. Vår fritidshemsverksamhet erbjuder många olika aktiviteter under skolveckan. Vi arbetar för att ytterligare utveckla vårt systematiska kvalitetsarbete där syftet är att synliggöra vad vi gör, varför och vad det leder till.

Arbetsbeskrivning
Som administrativ chef blir du en viktig medarbetare och arbetar för att skapa förutsättning för skolledningen att vara pedagogiska ledare och ansvarar för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten.

Vi arbetar systematiskt tillsammans med ett målinriktat utvecklingsarbete där systematiskt kvalitetsarbete, effektiv resursanvändning, projekt- Synligt lärande och vår fritidsverksamhet är några av våra prioriterade utvecklingsområden.

Du ingår i skolans ledningsgrupp, samverkansgrupp och krisgrupp tillsammans med rektor och biträdande rektorer.

Chefskapet i tjänsten är riktat mot vår skoladministration, skolkök och lokaler.

I din roll utgör du ett kvalificerat stöd utifrån behov, framförallt genom att ansvara för

- att samordna, följa upp och utveckla funktioner för skolans administration kring anställningar, personalhantering, tjänstefördelning, hantering av elevuppgifter samt registrering och kommunikation kring statsbidrag, SCB, centrala och nationella utvärderingar etc.

- bistå rektor i arbetet med budgetuppföljning, redovisning och ekonomiska analyser, säkerställa att lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer efterlevs samt samordna arbetet kring rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet.

- att som närmaste chef för servicepersonal (reception, IT, bibliotek, skolkök och vaktmästeri) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.

- IT-frågor och sköter de praktiska frågorna i vår IKT- utveckling och ger stöd till personal vid behov. Du kommer vara skolans IKTP-samordnare. 

- att i ett delegerat ansvar driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet för skolan. 

- myndighets- och skoljuridiska frågor.

- övergripande ansvar för det systematiska brandskyddsarbetet.

- upphandling och uppföljningsansvar städföretag.

- för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring.

- ekonomin så som kontering, fakturering, stadsbidrag, AMS. 

- förskoleklassintaget och kontinuerligt elevintag under året.

Kvalifikationer
Högskoleexamen från ekonom och/eller personalvetarutbildning eller utbildning som anses vara motsvarande.

Som person har du en god förmåga att hantera arbetsuppgifter av skiftande karaktär och gör det med ett metodiskt och organiserat tillvägagångssätt.

Du arbetar effektivt på egen hand men trivs och fungerar lika bra i samarbetet med dina kollegor.

Med en god analytisk förmåga skaffar du enkelt en överblick och ser sammanhangen i vår verksamhet.

Vi ser också att du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Övrigt
Som en del i rekryteringsprocessen kommer arbetspsykologiska tester att användas i slutfasen av rekryteringen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.