Administrativ chef Årstaskolan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Årstaskolan är en F-9 skola med ca 900 elever och 145 medarbetare.

Vår uttalade ambition är att vara en bra skola för alla de elever som går hos oss, med utgångspunkt i deras förutsättningar och behov. Våra ledord är höga förväntningar, synlighet, ledarskap och lärandekultur. Skolan har en medarbetargrupp med hög kompetensnivå och ett väl utbyggt elevhälsoteam som tar avstamp i ett tvärprofessionellt synsätt samt att elevhälsan startar i klassrummet. Årstaskolan har ett välutvecklat digitalt ekosystem som erbjuder mycket goda digitala möjligheter som stöd för pedagogiska idéer. Eleverna använder ipads som arbetsredskap.

Årets stora kompetensutvecklingsinsatser utgår från inkluderande lärmiljöer och digitalisering. Årstaskolan växer och vill ständigt utvecklas. Detta innebär att vi arbetar både med det som pågår i nuet och med hur vi vill vara som skola i framtiden.

Arbetsbeskrivning
Inför ht 17 söker Årstaskolan en administrativ chef som under rektors ledning har specifikt ansvar för budget, ekonomisk uppföljning och planering, personaladministration, IT-, avtals- och fastighetsfrågor. Du har personalansvar för administration, vaktmästeri och kök, ca 20 personer.

 I uppdraget ingår att utveckla skolan, i samklang med medarbetarna i enheten och den övriga skolan. I ditt arbete utgår du från delaktighet och inflytande samt direktiven från Stockholms stad, vår huvudman. Du är en god kommunikatör med förmågan att skapa goda relationer med elever, personal och föräldrar. I dina arbetsuppgifter ingår också att tillsammans med rektor ansvara för skolans kommunikation internt och externt. Du ingår i skolans ledningsgrupp bestående av rektor, fyra biträdande rektorer samt administrativ chef. I det gemensamma uppdraget ingår ansvar för bl.a. uppföljning av skolans verksamhetsplan, systematiskt kvalitetsarbete, analysarbete och arbetsmiljö.

Kvalifikationer
Som administrativ chef på Årstaskolan bör du ha högre ekonomisk utbildning och goda kunskaper i såväl ekonomiuppföljning som personaladministration. Du har erfarenhet av personalansvar och att driva projekt och arbete med processer och verksamhetsutveckling. Du är strukturerad, kan se helhet, är strategisk och har en utvecklad problemlösande- samt analytisk förmåga.

Du har en digital mognad och är van att ta ansvar för din egen professionella utveckling. Erfarenhet från olika arbetsgivare, kommunala såväl som andra, är meriterande.

Du är självständig, initiativtagande, flexibel och stabil. Som ledare har du god empatisk förmåga, är relationsskapande samt prestigelös. Du har ett stort intresse för pedagogik och verksamhetsutveckling. Den administrativa chefen på Årstaskolan är en viktig del i skolans utveckling och delaktig i skolans strategiska beslut.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.