Administrativ chef barn- och utbildningsförvaltningen

Nu söker vi på barn- och utbildningsförvaltningen en administrativ chef. Vi är en stor förvaltning med 1 300 medarbetare som fokuserar på att skapa en förskola, grundskola och gymnasieskola med hög kvalité. Som administrativ chef är du en viktig del i det arbetet. Du är välkommen till en arbetsplats som har ett stort utvecklingsfokus och tar tag i de utmaningar vi ställs inför. Vår arbetsplats präglas av ett strukturerat och målstyrt arbete för att skapa de bästa förutsättningarna för barn och elever i våra verksamheter. Den senaste medarbetarundersökningen visar att den administrativa enheten utmärks av ett tydligt kundfokus. De administrativa frågorna är en viktig del i både förvaltningens dagliga arbete och i den långsiktiga verksamhetsutvecklingen.

ARBETSUPPGIFTER
Som chef i Nässjö kommun har du tre huvudansvarsområden; personal, ekonomi och verksamhet. Det innebär bland annat ett stort fokus på arbetsmiljöfrågor, en ekonomi i balans och en administrativ verksamheten med hög kvalité. Vi arbetar utifrån ett tillitsbaserat ledarskap, vilket innebär ett stort fokus på delaktighet. Vi förväntar oss därför att alla våra chefer leder på ett sätt som ger medarbetare förutsättningar att utvecklas och ta ansvar för verksamheten.

Du kommer vara ansvarig för den administrativa verksamheten och dess ca 20 medarbetare. Du utgår från ditt kontor i Stadshuset, men verksamheten bedrivs både centralt, på enheten för förskolan och på grundskolan. I din roll är stort fokus på samordning och samverkan, både inom förvaltningen och med andra förvaltningar. Det kan exempelvis handla om att samordna administrationen för barn- och utbildningsnämnden, internkontroller, förvaltningens arbete med GDRP och processer för arkivering och dokumenthantering. Med anledning av ett antal pensionsavgångar pågår just nu organisation- och strukturförändringar, vilket innebär att tjänsteinnehållet till viss del kan komma att förändras. I din roll är du direkt underställd förvaltningschef och ingår i förvaltningens ledningsgrupp.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskolexamen med relevant inriktning. Du har fler års erfarenhet av administrativt arbete i chefsposition, gärna inom offentlig sektor. Förutom erfarenhet och utbildning är det viktigt vem du är som person. För dig är det naturligt att såväl samarbeta med andra som att självständigt driva processer. Du trivs på en arbetsplats som präglas av en rak kommunikation, nära samarbete och ett målfokuserat och strukturerat arbete. Som administrativ chef behöver du vara flexibel och kunna parera snabba operativa frågor tillsammans med långsiktiga utvecklings- och utredningsfrågor. I ditt arbete har du förmågan att se ett helhetsperspektiv, i dina beslut ser du till hela verksamheten. Du är strukturerad i ditt arbete och har en god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

ÖVRIGT
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har Nässjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.