Administrativ chef - bildning

Att arbeta i Hörby kommun

Hörby kommun med 15 700 invånare ligger mitt i Skånes hjärta med det mesta och det bästa runt hörnet.
Hörby är en mycket gammal handelsort. Vi som bor eller arbetar i Hörby är mycket stolta över vår vackra och blandade natur.
Här kan man få känslan av att befinna sig mitt i vildmarken och ändå är människor, service och bekvämligheter aldrig långt borta.

Kommunen erbjuder en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare.
Service inom allt från vård och omsorg till parkskötsel och anläggningsarbeten.

Vi arbetar aktivt med att vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter.



ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef ansvarar du för att kvalitetssäkra och utveckla våra administrativa processer i organisationen. Du har ett övergripande ansvar för skolskjutsverksamheten samt arbetsleder dess personal, samt förvaltningsadministratör.

Övriga centrala arbetsuppgifter är stöd i statsbidragshantering, tillsyn av fristående förskolor tillsammans med kommunens tillsynsteam, kontakter med externa aktörer i andra ärenden (andra kommuner, HVB-hem, högskola etc) i samråd med förvaltningschef, samt förvaltningsövergripande utrednings- och utvecklingsarbete. Du kommer också att regelbundet föredra och förbereda ärende till politisk nämnd.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en god strategisk blick för verksamheten med fallenhet för att åstadkomma konkreta resultat, följa upp och se nästa steg i processer. Du har förmåga att skapa förståelse och motivation för förändring och utveckling inom ansvarsområdena. Du har erfarenhet inom kommunal förvaltning, gärna inom utbildningsområdet. Du har en stor vana vid att arbeta med administrativa system och har lätt för att sätta dig in i nya system/upplägg. Har du erfarenhet av att arbeta med kommunal politisk nämnd (exempelvis med föredragning av ärenden, utredningar, framskrivning av tjänsteärenden mm) så är det meriterande. I vår bedömning lägger vi mycket stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du är en person som är utåtriktad, kreativ, lyhörd samt har god samarbetsförmåga. Kunskaper i SiS-system, Qlikview, Raindance och esMaker samt högskoleutbildning är meriterande.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!


Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tack på förhand!