Administrativ chef Blackebergs gymnasium

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Blackebergs gymnasium
Stockholm växer som aldrig förr.

Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

I våra skolor ska varje elev få möjlighet att nå toppen av sin potential. För att nå dit behöver vi de absolut bästa medarbetarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Skolan formas av ledorden trivsel och lärande samt idén om ett väl utvecklat samledarskap. Miljön präglas av högpresterande, engagerade och motiverande elever. Skolan har ett högt söktryck och vi har därför höga antagningspoäng. Blackebergs gymnasium rankas som ett av de bästa gymnasierna i Stockholm. Vi utvecklar ständigt vårt fina studieklimat, som präglas av ett respektfullt samarbete och stark gemenskap mellan personal och elever. Vår styrka är att vi lyckas kombinera hög kvalitet på utbildningen med en trivsam miljö och många roliga elevaktiviteter. Blackebergs gymnasium har ca 1230 elever och 110 medarbetare.

Läs mer på https://blackebergsgymnasium.stockholm.se/

Arbetsbeskrivning
Som administrativ chef fokuserar du på skolans administrativa stöd så att skolans kärnprocesser fungerar optimalt för att vara till nytta för varje elev i deras lärande. Detta sker inom ramen för skolans stöd- och serviceenhet, där du har verksamhetsansvar och personalansvar. Som administrativ chef ansvarar du för följande områden, där du tillsammans med dina medarbetare driver utveckling och effektivisering

- Administration och pedagogisk administration
- Ekonomi inklusive ansvar för budget- och bokslutsarbetet samt kontinuerlig uppföljning och analys
- IT- organisation och stödstrukturer
- Fastighet- och lokalfrågor inklusive skolmåltid och städ samt avtal och upphandlingar
- Schemaläggning alternativt ansvarig för skolans marknadsföring

 

Rollen som administrativ chef innebär att du utövar ditt ledarskap nära dina medarbetare i stöd- och serviceteamet och skapar en gemensam målbild för stöd- och serviceteamets arbete. Du ser till att saker och ting blir gjorda och är en nyckelspelare för att utvecklingen för hela skolan går i den riktning som rektorn och skolledning har beslutat. Rollen innefattar ett nära samarbete med rektor och biträdande rektorer på skolan då du ingår i skolan ledningsgrupp. Du bidrar till den långsiktiga utvecklingen av skolan och stöttar rektor i dennes beslutsfattande och ledning av skolan.

Kvalifikationer
Som administrativ chef är det av stor vikt att du har en god förståelse för hur vi tar till oss kunskap och människors olika förutsättningar. Du har en god förmåga att anpassa sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren. Som chef leder, motiverar och förser du andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du samordnar grupper och blir en referenspunkt för andra samt skapar engagemang och delaktighet. Genom ett coachande förhållningssätt utvecklar du medarbetaren genom att leda denna i att identifiera mål, undanröja hinder, skapa möjligheter samt planera handling. Du arbetar bra med såväl kollegor som medarbetare där du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Med en förmåga att lyssna och kommunicera löser du konflikter konstruktivt. Du har ett mål- och resultattänkande som styr dina prioriteringar, din planering och ditt agerande samt kan förändra inriktning när målen förändras.

Vi söker Dig som:

- utövar, utifrån uppdragsbeskrivningen, ett tydligt involverande nära pedagogiskt ledarskap
- tycker om att samarbeta och har en helhetssyn på verksamheten
- har mycket goda kunskaper om gymnasieskolans verksamhet och elevernas förutsättningar och möjligheter att klara sina studier
- har mycket goda kunskaper om skolans kärnverksamhet, så att de administrativa stödfunktionerna utformas så att de på bästa sätt gynnar elevernas lärande
- har ett stort intresse av att både förvalta och utveckla verksamheten med allt vad det innebär av flexibilitet, tålamod och kreativitet
- har mycket god förmåga att skapa trygga relationer med personal och elever och i viss mån vårdnadshavare
- är en kommunikativ ledare som kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift, så väl på svenska som på engelska, då båda språken används på skolan
- kan arbeta självständigt med kvalificerade processer inom ekonomi-, budget, HR-frågor och administration
- har en akademisk examen inom ekonomi eller motsvarande kompetens

Övrigt
Det är meriterande om du har erfarenhet av att lägga schema alternativt att arbeta med marknadsföring av en skola.

Det är också meriterande om du har erfarenhet av Stockholms Skolplattform.

Vi kommer lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna och arbetsgivaren förbehåller sig rätten att se till personlig lämplighet i samband med tjänstetillsättningen.

Tillsättning sker omgående vilket innebär att vi kommer behandla inkomna ansökningar löpande samt kalla till intervjuer löpande under ansökningsprocessen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.