Administrativ chef Blombackaskolan

En dag på jobbet  
Tjänsten som administrativ chef är en central och viktig position för att hela skolans viktiga och stabiliserande rutiner ska fungera optimalt. Ditt arbete är bland annat att upprätthålla och skapa rutiner samt att i samverkan med övriga skolans personal arbeta för att utveckla rutinerna på ett hållbart sätt där du verkar för att skolan fortsätter i sin utveckling mot en tydlig ansvarskultur där du ser, initierar och utvecklar lösningar som gynnar verksamheten.  
 
Du arbetsleder och har ansvar för att skolans servicegrupp, bestående av skoladministratör, vaktmästare och IT-ansvarig, arbetar för att det administrativa stödet ger skolan en fortsatt stabilitet som gynnar elevernas lärande. Du stödjer rektor och övriga biträdande rektorer på skolan i det administrativa arbetet. Du kommer ha ansvar för bland annat schemaläggning, tjänstefördelningsunderlag, underlag för semesterplanering, frånvarohantering av elever, vara ett stöd i vikarietillsättning och den övriga administrativa dagliga driften. Du kommer också ha en skolutvecklande roll i att vara ett stöd i budgetarbete och verka för att hitta kreativa lösningar för att skolans resurser används effektivt.  
 
Rollen som administrativ chef är central för elevernas måluppfyllelse då den borgar för att det administrativa arbetet för lärare och övrig skolpersonal stödjer måluppfyllelsen genom att vi tillsammans skapar ordning och reda på skolan. Vi ser gärna att du är en tydlig ledare och finns närvarande i verksamheten och genom det bidrar i att skapa den tydliga organisation Blombackaskolan arbetar för att vara. Dina ansvarsområden är förutom det administrativa att ansvara för budget- och resultatuppföljning, drift och underhåll av skolbyggnader och andra fastighetsrelaterade frågor, utföra och organisera det systematiska arbetsmiljöarbetet, fakturahantering samt beroende av din tidigare kompetens även vara ett stöd i budgetarbetet för rektor.  
 
Du kommer även ha ansvar för skolans datorer, dels med stöd av skolans IT-pedagog. Du är även ansvarig för kommunikation, internt och externt där vi har verktyg som lär-plattform och skolans hemsida samt sociala nätverk.  
 
Du kommer att ingå i en ledningsgrupp tillsammans med rektor och övriga biträdande rektorer samt arbetslagsledare och vara en viktig person i skapandet av strukturen i form av ordning och reda på skolan via det stödjande och uppföljande administrativa stödet.  
 
 
Vem är du?  
Du är antingen ekonom eller har annan likvärdig utbildning av administrativ art eller är pedagog som utvecklat kunnandet inom de administrativa områden tjänsten kräver. Du har tidigare erfarenhet från skola, antingen som intendent, ekonom, pedagog eller som skoladministratör. Du är kanske nu verksam som biträdande rektor och ser din styrka i det administrativa arbetet och vill utvecklas och utveckla de delarna i arbetet tillsammans med rektor och två biträdande rektorer på Blombackaskolan. Du gillar ordning och reda och är stresstålig, ordningsam samt kan prioritera i uppgifter och trivs när det du får saker att hända.  
Utöver detta ser vi att du har gedigen erfarenhet i administrativt arbete och djup kunskap i digitala ekonomisystem.  
Har du rektorsutbildning ser vi det som en fördel men det är inte ett krav.  
 
Som person ser vi att du är strukturerad, noggrann, analytisk, har ett stort ordningssinne och framför allt tydlig och öppen. Du tycker om att finnas mitt i skolans dagliga verksamhet och arbetar med struktur, tydlighet och kommunikativ förmåga för en hållbart skola med fokus på skolans kärnuppdrag.  
 
Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och har en bra förmåga att skapa goda relationer med kollegor, elever, vårdnadshavare och andra.  
 
 
Vi erbjuder dig  
En skola där både elever och medarbetare trivs och där det är en familjär känsla med hjärta och kämparvilja. I Södertälje kommun satsar vi mycket på barn och unga och det märks tydligt i det systematiska arbete vi jobbar med våra medarbetare. Vi har ett väl utbrett och välutvecklat kompetensutvecklingsprogram och jobbar strukturerat med bland annat hälsoperspektiv.  
 
 
Välkommen till oss! 
Blombackaskolan är en F–9-skola med ett geografiskt läge nära kollektiva kommunikationer, centralt i Södertälje. Vi arbetar i ett trivsamt, erfaret kollegium där det finns en uttalad trivsel i både elev- som personalgrupp. Skolan har ett funktionellt delat ledarskap, delvis två-lärarskap, en stabil grundstruktur med arbetslag som enhet för pedagogisk utveckling och ett välfungerande elevhälsoarbete. Det finns en stolthet av att vara del av Blombackaskolan. 
 
 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.