Administrativ chef Brunnsängsskolan

Ledarskap i Södertälje


Som chef i Södertälje kommun skapar du motivation och engagemang för uppdraget hos dina medarbetare. I ditt ledarskap har du förmågan att omsätta den politiska inriktningen till bra verksamhet med fokus på Södertäljeborna. Du kommunicerar mål och skapar delaktighet i arbetet genom att uppmuntra och tillvarata goda idéer. I ditt ledarskap ger du dina medarbetare ett professionellt stöd och möjligheter till utveckling. Du är en självklar förebild och en god ambassadör för kommunen. Ditt ledarskap utgår från vår värdegrund samt de krav och förväntningar vi ställer på dig som chef och ledare i Södertälje kommun.


En dag på jobbet 


Vi söker en administrativ chef med ansvar för skolans olika servicefunktioner och annat relevant inom området.


I din roll som administrativ chef ingår bland annat följande:


- Bidra med ett strategiskt stöd till rektor, skolledningsgruppsgrupp i analysarbeten som avser olika processer på skolan

- Skapa och upprätthålla rutiner som stödjer verksamheten

- Bidra med stöd till rektor i budget och ekonomiuppföljningar

- Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet, både operativt och långsiktigt där du prioriterar och strukturerar arbetsuppgifter för skolans bästa

- Vara närmaste chef för administrativ personal

- Tillsammans med rektor ansvara för skolans arbetsmiljö genom att systematisk driva, utveckla och följa upp arbetsmiljöarbetet

- Ansvara för lokaler och kontakter med förvaltare


Vem är du?  


Du är en tydlig person med en vilja att utveckla och effektivisera arbetet på skolan. Du är ett strategiskt stöd och har ett lösningsinriktat förhållningssätt som bidrar till skolans utveckling. Du är välstrukturerad och har en god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Du är en förebild för det som skolan står för och har en tydlig stödfunktion. Du tycker utmaningar är utvecklande och ser samarbete och flexibilitet som viktiga delar i skolans helhetsarbete. Du trivs i skolan som präglas av ett högt tempo med fokus på lärande. Du prioriterar, strukturerar och organiserar arbetsuppgifter och kan anpassa dig när förutsättningar ändrar sig. Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper och ser gärna att du drivs av en vilja att utveckla och förbättra. Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors och biträdande rektorers nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs.


Krav:

- För tjänsten krävs en adekvat högskoleutbildning inom något av de berörda områdena ekonomi, HR eller pedagogik.

- Kunskap om skolans organisation, verksamhet och administrativa system.

- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.

- Goda kunskaper om skolans kunskapsuppdrag.

- Goda kunskaper inom IKT och god vana att arbeta i olika system.


Meriterande: 

- Erfarenhet av arbete i skola 

- Erfarenhet av utvecklingsarbete

- Erfarenhet och kunskap om Södertälje kommuns ekonomiska och administrativa system

- Erfarenhet av schemaläggning

- Erfarenhet av arbetsledning

- Erfarenhet av olika digitala systemstöd


Personliga egenskaper: 

- Tydlig och strukturerad

- Flexibel

- Lösningsfokuserad

- Strategisk och effektiv




Vi erbjuder dig


- En utvecklande roll som administrativ chef i en relativt nybyggd skola med ett engagerat kollegium

- Utvecklingsmöjligheter i form av fortbildning och relevanta kurser

- En verksamhetsnära och stödjande skolledning

- Kompetenta och lösningsfokuserade kollegor

- Pedagogisk lunch

- Medarbetarförmåner i Södertälje kommun, t.ex. friskvårdsbidrag (3000 kr/år)




Läs mer om våra förmåner på vår externa hemsida


 


Brunnsängskolan är en kommunal grundskola med ca 650 nyfikna och vetgiriga elever i förskoleklass till årskurs nio. På skolan arbetar en engagerad och kompetent personalgrupp om ca 75 personer inom de olika verksamheterna. 


Vår målsättning är att alla barn ska få den hjälp och det stöd de behöver för att utvecklas optimalt utifrån sina förutsättningar. Skolans mål och arbete beskrivs i vårt systematiska kvalitetsarbete (SKA) där de nationella och kommunala målen prioriteras och konkretiseras i vår verksamhet. Vi eftersträvar att tillsammans med elever och föräldrar ständigt utveckla och förbättra vår skola för att möta alla elever i linje med de mål som är formulerade i styrdokumenten. Hos oss ska varje elev känna att man lyckas!


Vår vision handlar om att varje elev blir sedd och respektfullt bemött utifrån sina egna unika förutsättningar. Mötet mellan olika individer berikar och leder till utveckling. Genom samtal skapas positiv förväntan på alla elevers möjligheter till lärande och utveckling men också en nyfikenhet för alla människors olikheter och förutsättningar. På Brunnsängskolan arbetar vi för att skapa en undervisning av hög kvalité där varje individ utvecklas utifrån sina förutsättningar. Den pedagogiska relationen sinsemellan elev och lärare är av stor vikt för att möjliggöra ett gott lärande. Vår verksamhet genomsyras av en inkluderande undervisningsmiljö, där elever och pedagoger utvecklas och utmanas tillsammans.


 


Välkommen till oss!




Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.


Bakgrundskontroller görs regelbundet på samtliga våra anställda.


En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.