Administrativ Chef Fastighetsförvaltning |Helsingborgs stad

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Är du ekonomichefen som är bra på att lyfta blicken, vill arbeta i en progressiv miljö och definierar ditt ledarskap som engagerande? Helsingborgs Stad växer och utvecklas, vi söker dig som vill bli vår nya Administrativa Chef och fortsätta göra det tillsammans med oss. Helsingborgs Stad är arbetsgivaren för dig som vill något. Välkommen! 

Fastighetsförvaltningen med sina knappt 60 medarbetare ansvarar för förvaltning och utveckling av stadens ägda och bebyggda fastigheter och bostadsrätter. Hållbarhet, nöjda kunder, bra och effektiva lokaler är i fokus när vi årligen investerar drygt 500 mnkr per år i ny- till och ombyggnationsprojekt. Tillsammans med våra hyresgäster ser vi till att våra 700 000 m2 verksamhetslokaler skapar bra förutsättningar för att bedriva kommunal verksamhet. 

Förvaltningen omsätter årligen drygt 1 000 mnkr och lokalerna upplåts på affärsmässiga villkor med tydliga hyresavtal och med marknadsliknande hyra. Vår målsättning är att vara Sveriges smartaste fastighetsutvecklare med fokus på effektiva verksamhetslokaler. 

Arbetsuppgifter
Vår nuvarande administrativa chef ska gå vidare i ny spännande tjänst på förvaltningen och vi söker dig som vill ta över den rollen. Vi är en av Sveriges mest progressiva kommuner och i den här rollen hamnar du mitt i händelsernas centrum. 

I rollen som administrativ chef ingår ekonomiansvar, vilket innebär att du ansvarar för de förvaltningsövergripande ekonomiska processerna. Du leder en enhet som ansvarar för budget-, boksluts- och prognosarbetet, utredningar, analyser, nyckeltal och uppföljning. I enhetens ansvar ligger också upphandling- och inköpsfrågor, reception, dokumenthantering/diarieföring, IT och IT-systemrelaterade frågor samt samordning av nämndsarbetet. 

Du leder en grupp av 9 engagerade medarbetare med kunden i fokus. Knappt hälften av medarbetarna stöttar förvaltningen i ekonomiprocessen och utöver det finns hög kompetens inom system, inköp, dokumenthantering och kontorsservice. Avdelningen har ett tydligt utvecklingsfokus inom både arbetssätt och system och arbetar för att hitta smarta lösningar för hela förvaltningen. 

Rollen som administrativ chef är strategiskt viktig och innebär att du får ansvaret dels att hålla ihop ekonomifrågan, dels att anlägga ett brett perspektiv. I din roll som administrativ chef stödjer du förvaltningens chefer i arbetet med att få bästa möjliga verksamhet inom den ekonomiska ram vi har.

Du är direkt underställd förvaltningsdirektören och ingår i förvaltningens ledningsgrupp. Du ingår även i den centrala ekonomischefsgruppen tillsammans med stadens övriga ekonomichefer, som leds av stadens ekonomidirektör. Du kommer därtill att ingå i stadens nätverk för mål och styrning samt ha en stödjande roll gentemot förvaltningens avdelningschefer gällande t.ex. framtagande av verksamhetsplan.

Kvalifikationer
I rollen som administrativ chef måste du gilla att stötta, skapa förståelse och på olika sätt skapa förutsättningar för att det administrativa teamet ska lyckas i sitt uppdrag


• Högskoleexamen med ekonomisk inriktning och gärna utbildning i ledarskap
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete
• Dokumenterad erfarenhet av att leda medarbetare 

Det är meriterande om du har:


• Några års erfarenhet av ekonomiarbete i offentligt styrd organisation
• Erfarenhet av kvalificerat analysarbete
• Erfarenhet av ekonomiarbete inom fastighetsverksamhet 

Eftersom utveckling är viktigt för oss söker vi en nyfiken, handlingskraftig och resultatorienterad person. Det är viktigt att du har förmågan att zooma ut och se helheten, även om frågor ibland är på en mer detaljerad nivå. 

Ditt ledarskap motiverar, engagerar och enar människor mot gemensamma mål. För att lyckas i rollen är det av stor betydelse att du har ett hållbart och långsiktigt ledarskap utifrån ett helhetsperspektiv. Du har god social kompetens och uppskattar nätverkande då tjänsten innebär samverkan med många kontaktytor. Som person är du prestigelös, lyhörd och samarbetsorienterad. 

För att trivas hos oss behöver du vara nyfiken på Helsingborgs stad och förvaltningens olika verksamheter.

Vårt erbjudande

På fastighetsförvaltningen kommer du få kompetenta, engagerade och trevliga kollegor i en organisation som vill mycket. Du kommer arbeta mitt i händelsernas centrum i trevliga lokaler med goda pendlar möjligheter. Våra kunder har under många år gett oss höga resultat i NKI-mätning. Vi erbjuder frihet under ansvar, möjlighet till platsoberoende arbete och vi tillämpar tillitsbaserad styrning. 

Vi vill att du mår bra

Det allra viktigaste för en organisation är att medarbetare och chefer trivs, mår bra och kan arbeta på ett hälsosamt och hållbart sätt. Därför har vi i staden flera förmåner som fokuserar på just din hälsa: läs mer på https://helsingborg.se/arbete/ 

Kontakt och ansökan

I denna rekrytering samarbetar Helsingborgs stad med Jefferson Wells, en del av ManpowerGroup. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. 

Övrig information
Urval sker löpande.

Sista ansökningsdag:  2022-11-15

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.