Administrativ chef (första linjens chef)

Landstinget i Kalmar län har 7 000 medarbetare som alla jobbar för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets medborgare. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur och kollektivtrafik för hela länet. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.


Läs mer om att arbeta i landstinget
http://www.ltkalmar.se/lediga-jobb/landstinget-som-arbetsgivare/

Vi är samlade i en länsövergripande psykiatriförvaltning och vår verksamhet är uppdelad i sex basenheter. Vi är idag totalt ca 600 medarbetare.

Psykiatrin i Södra Kalmar län tillhör Psykiatriförvaltningen inom landstinget i Kalmar län och består av öppenvård, slutenvård behandlingsenhet och psykiatrisk rehabilitering.

På kliniken arbetar läkare, sjuksköterskor, skötare, psykologer, socionomer, psykoterapeut, medicinska sekreterare med flera.

Chefskapet innebär ansvar för slutenvårdens medicinska sekreterare, HR-assistent samt cosmicsamordnare och bemanningssamordnare. Tjänsten innebär även ansvar för att vara verksamhetschef behjälplig med vissa bemanningsfrågor. Du kommer ingå i Basenhetens ledningsgrupp tillsammans med avdelningschefer, verksamhetschef och chefsöverläkare.

Uppdraget som administrativ chef innebär personalansvar för ca 9 medarbetare. Som administrativ chef har du ansvar och befogenheter för de medicinska sekreterarnas verksamhet, personalen, ekonomin och arbetsmiljön. Du planerar, leder organisationen med fokus på patienten, personalen och verksamheten.

I den aktuella tjänsten ingår bl a:
- ansvar för Heromahantering, schemaläggning mm. för läkargruppen samt egna medarbetare.

Utifrån givna ramar och tillsammans med verksamhetschef och HR hantera klinikens avrop/bemanningsplanering av läkare.

- Administrera och skapa goda förutsättningar vid löneöversyn
- Produktionsplanering för medicinska sekreterare
- Vara ett administrativt stöd till verksamhetens förstalinjechefer.
- Vara behjälplig vid introduktioner av nya medarbetare, läkare,
förstalinjechefer med flera
- Vara drivande och delaktig å klinikens vägnar i verksamhetssystem i eventuella länsövergripande grupper.

Administrativa chefen är direkt underställd verksamhetschefen och ingår i chefsgruppen för Vuxensykiatri Söder.


Du har en för verksamheten adekvat högskoleutbildning och tidigare erfarenhet från arbete inom hälso- och sjukvård. Meriterande för tjänsten är:
- erfarenhet som chef/ledare och och gärna med genomförd chefsutbildning.
- administrativ skicklighet
- erfarenhet av Heroma, Cosmic

Du ska kunna delegera uppgifter och ha en god samarbetsförmåga. Det är också viktigt att du främjar medarbetarnas och enhetens kompetensutveckling. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.