Administrativ chef grundskolan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Mälarhöjdens skola är en Stockholms absolut största grundskolor med ca 1200 elever och närmare 150 anställda.

Skolan har fina resultat på alla områden och arbetar efter att ständigt förbättra sina resultat. Vi strävar alltid efter att flexibelt möta samhällets krav, förändringar samt individers behov.

Mälarhöjdens skola har flera byggnader och ytterligare byggnad är under utredning. Skolan har ett eget tillagningskök av hög kvalitet som leds av skolans kökschef. Det finns idag ett team av administrativ personal och servicepersonal på 6 personer.

Arbetsbeskrivning
• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning

• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling

• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten

• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten. Här ingår även administration kring statsbidrag

• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet

• Ingå i skolans ledningsgrupp

• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och i förekommande fall städ) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling

• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler

• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service

• Ansvara för extern och intern kommunikation

• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

Kvalifikationer
Högskoleexamen med inriktning ekonomi är meriterande men väldokumenterad erfarenhet av motsvarande tjänst värderas också högt.

För att Mälarhöjdens skola ska fungera behöver service och administration fungera väl. Det behövs ett ledarskap som är samarbetsinriktat men struktur och kvalitetsmedvetande är minst lika viktiga ledstjärnor. Området har sina avgränsningar och därför är det viktigt att vara självgående i vardagen, omdömesgill och självständig i situationer som kan behöva snabba beslut. Skolans resurser är ändliga och ekonomisk medvetenhet är en nyckelförmåga.

Övrigt
Tjänsten är en heltidstjänst men omfattning kan diskuteras då vissa uppgifter kan omfördelas. 



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.