Administrativ chef grundskolan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Mälarhöjdens skola tryggar framtiden genom glädjen i kunskap och gemenskap.

Vår vision säger det mesta om vad vi vill vara. Vi siktar på en ljus framtid där vi har roligt tillsammans och känner att det är kul att kunna saker. Engagemang, meningsfullhet och förståelse är viktiga värden för oss och vi arbetar ständigt för utveckling men utan att tappa fotfästet. Man skall ha kul på jobbet också. Mälarhöjdens skola är Stockholms stads största grundskola med över 1210 elever och har sin storlek till trots en trevlig och personlig anda. Vi har fina resultat på alla områden och det är tack vare gott samspel mellan skolans alla delar, pedagoger, administratörer, ledare och servicepersonal. Vi har ett gott rykte i närsamhället och skolan är mycket eftertraktad. En stor och fin skola ger många möjligheter!

Arbetsbeskrivning
Du blir ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning. Detsamma gäller vid utveckling och effektiviseringar av verksamheten.

Du ansvarar för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling.

Som administrativ chef ansvarar du för att det administrativa stödet och servicen fungerar väl så att pedagogisk personal kan hålla fokus på sina huvuduppgifter. Här ingår ansvar för dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring. Du leder vår administrativa personal och servicepersonalen (kökschef, vaktmästeri) och ansvarar för deras ledning, utveckling och arbetsmiljöarbete.

Du har ett övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler.

Som administrativ chef ingår du i skolans ledningsgrupp och utifrån den ansvar för att stärka skolans externa och interna kommunikation.



Kvalifikationer
Du behöver en högskoleexamen i ekonomi. Meriterande är utbildningar i personalfrågor som gäller arbetsrätt, arbetsmiljö och offentlighet samt sekretess.

Du har erfarenhet av att arbeta med ekonomi, personalfrågor och lokaler. Det är meriterande med bredd i kunskap och erfarenhet då skola är en mångfasetterad verksamhet. Erfarenhet av att arbeta i skolmiljö är meriterande.

Du är strukturerad med hög ekonomisk medvetenhet. I ditt ledarskap är du dydlig i kommunikation och har god förmåga att bygga relationer. I ditt vardagsarbete visar du initiativförmåga, är självgående och flexibel när så behövs.

Övrigt
Tjänsten är en heltidstjänst och arbetstiden är förlagd till skolan. Viss flexibilitet finns ifråga om omfattning och arbetstid.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.