Administrativ chef Gymnasium Skövde

I rollen blir du en del av sektor barn och utbildning. Hos oss står barnens och ungdomarnas utveckling i fokus. Vi arbetar med utbildning från förskola till gymnasieskola och vi strävar efter en pedagogisk helhetssyn från 1 till 20 år.

Gymnasium Skövde är samlingsnamnet för kommunens två gymnasieskolor Kavelbro och Västerhöjd. Tillsammans erbjuder skolorna 16 nationella gymnasieprogram, introduktionsprogram med olika inriktningar samt gymnasiesärskola med fyra nationella program och individuellt program. Vi erbjuder också nationella idrottsutbildningar inom handboll och fotboll. Våra skolor har ett brett internationellt kontaktnät och utbyte med andra länder. Vi ingår även i Teknikcollege och Vård- och omsorgscollege. Gymnasium Skövde har idag cirka 2 300 elever och 300 anställda.

"Vi jobbar hårt för att vara bäst i klassen på utbildning!”

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifter
Som chef på gymnasium Skövde arbetar du för att våra elever ska få en så bra skolgång som möjligt. Inom administrationen finns vi till för såväl rektorer, lärare som elever. Inför 2021 kommer vi att inleda ett stort utvecklingsarbete inom ledning och administrativ organisation som pågår under vårterminen 2021.
Arbetet kommer att fokuseras på ett flertal områden, bland annat utveckling av uppdrag, mål, processer, stöd och struktur. I detta arbete är vår nya chef för administrationen en viktig del. Framför allt i samverkan mellan dom administrativa resurserna och kärnverksamhetens uppdrag där fokus på struktur, uppdrag, sårbarhet och utveckling kommer att vara fokus.
Du kommer att leda en grupp som består av ett 15-tal medarbetare placerade på kommunens två gymnasieskolor; Kavelbro och Västerhöjd. Medarbetarna inom administrationen arbetar bland annat med: fakturahantering, vikarieanskaffning, IT, lokaler, diarium, beställningar, arbetsmiljö och reception.

Administrationen är skolans experter på internservice och din roll är att, tillsammans med medarbetare och rektorer, utveckla vår service så att gymnasium Skövde kan ta nästa steg i utvecklingen.

Utöver uppdraget att leda administrationen ser vi även att du kommer att ha en viktig roll i stöd för verksamhetens rektorer när det kommer till systematiskt kvalitetsarbete, standardisering och processutveckling.

Du kommer att ingå i ledningsgruppen för gymnasium Skövde som består av 8 rektorskollegor samt den chef som du rapporterar till, avdelningschefen. Utöver det interna utvecklingsarbetet kommer du även att vara en del i hur gymnasium Skövde kommer att expandera sin verksamhet för att möta framtidens elevantal.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, juridik, HR eller annan relevant utbildning. Alternativt omfattande arbetslivserfarenhet motsvarande högskole-eller universitetsexamen. Det är meriterande men inget krav om du har högskole- eller universitetskurser inom pedagogik och/eller skoljuridik. Utöver detta ser vi även gärna att du har annan dokumenterad ledarutbildning, exempelvis UGL, THE eller RC.

Utöver din utbildningsbakgrund krävs även att du har följande erfarenhet:
- arbete som chef med ansvar för verksamhet ekonomi och personal
- budget och ekonomiuppföljning
- arbete i politiskt styrd organisation
- kvalitets- och förändringsarbete
- utveckling av administrativa processer

Du måste inte ha arbetat inom skola tidigare men vi ser det som meriterande om du har erfarenhet eller kunskap om hur det är att arbeta inom skola.

Den som kommer att nå framgång i detta uppdrag ska ha en god förmåga att arbeta mot dom mål som sätts upp i verksamheten. Hen tar initiativ till förbättringar och utvecklar processer inom sin verksamhet samt ger stöd till övriga rektorer i det systematiska kvalitetsarbetet. En framgångsfaktor är personens förmåga att samverka på ett sätt som bygger förtroendefulla relationer med såväl chefskollegor som medarbetare. Ledarskapet som kandidaten utövar är situationsanpassat, lyhört och tydligt. Personens integritet är en central del för att kunna balansera krav och resurser i verksamheten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.