Administrativ chef Hägerstenshamens skola

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Hägerstenshamnens skola är en låg- och mellanstadieskola med ca 520 elever till läsåret 2019/2020.

Skolan finns på två adresser, Selmedalsringen 5 och Jakobsdalsvägen 17. Skolan ligger i ett naturskönt område vid Mälaren i Axelsberg. Skolan har fem arbetslag med uppdrag att bedriva meningsfull verksamhet under skol- och fritidshemstid. Att arbeta på Hägerstenshamnens skola innebär att man arbetar i en verksamhet för barn och ungdomar och därmed har ett verksamhetsfokus "det bästa för eleven". Du, liksom alla medarbetare, arbetar för DAG, delaktighet, ansvar och glädje.

Läs mer på https://hagerstenshamnensskola.stockholm.se/

Arbetsbeskrivning
Som administrativ chef på Hägerstenshamnens skola har du ett spännande, omväxlande och ansvarsfullt arbete. Du leder du din personal där ni dagligen möter elever, personal och externa besökare. Du är en viktig del i ledningsteamet som består av rektor, två biträdande rektorer samt arbetslagsledare där vi tillsammans ansvarar för att planera, följa upp samt utveckla enhetens verksamheter.

Vi söker en medarbetare med dokumenterad chefserfarenhet från liknande verksamhet. Du är strukturerad, engagerad, kvalitetsmedveten och har förmåga att samordna skolans olika funktioner utifrån ett helhetsperspektiv. Du drivs av intresse och har kompetens för att leda och utveckla verksamheten, personal och organisation för att nå skolans visioner och mål.

• Vara ett strategiskt stöd i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning

• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling

• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten. Såsom vikariehantering, administration av elevregister, in- och utskrivning av elever, frånvaroregistrering och betyg

• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet

• Ingå i skolans ledningsgrupp

• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, administration och vaktmästeri) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling

• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler

• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service

• Ansvara för extern och intern kommunikation

• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleexamen med lämplig inriktnings såsom ekonomi och/eller HR. Vi ser att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare samt har erfarenhet av ledarskap. Meriterande är om du har arbetat inom Stockholms stads Utbildningsförvaltning och därmed har kunskap/arbetat i Skolplattformen, Office 365, LISA självservice, Agresso, BER. Du behöver trivas i en miljö med barn och ungdomar och ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Du behöver vara en god kommunikatör, vara flexibel, serviceinriktad, se möjligheter att presentera information, planer och rutiner för våra medarbetare och andra intressenter.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.