Administrativ chef inom ekonomi IGP

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl.

a cancer, autoimmuna och genetiska sjukdomar. En av grundtankarna vid institutionen är att stimulera translationell forskning och därmed en närmare samverkan mellan medicinsk forskning och sjukvården. Forskning bedrivs inom medicinsk och klinisk genetik, klinisk immunologi, patologi, neuroonkologi, vaskulärbiologi, strålningsvetenskap samt molekylära verktyg. Delar av verksamheten är även integrerad med avdelningarna för onkologi, klinisk genetik, klinisk immunologi, klinisk patologi och sjukhusfysik vid Akademiska sjukhuset. Institutionen har undervisningsuppdrag på ett antal programutbildningar och masterprogram inom den medicinska fakulteten samt ett antal utbildningar inom teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet. Institutionen omsätter omkring 450 miljoner kronor, varav drygt hälften är externa forskningsbidrag. Antalet anställda är ca 400, varav ca 100 är doktorander, och det finns totalt över 700 verksamma i arbetsstyrkan. Läs gärna mer om institutionens verksamhet här: https://uu.varbi.com/center/tool/position/521063/edit/tab:2/www.igp.uu.se

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef inom ekonomi är du direkt underställd prefekt och har ett delegerat ansvar för att leda och samordna institutionens administrativa stödverksamhet för ekonomi frågor, deltar i institutionsstyrelsen och ledningsgruppen. 
I rollen som administrativ chef inom ekonomi frågor ansvarar du för alla förekommande ekonomifrågor som verksamhetsplanering, infrastruktur, upphandling, förvaltning, verksamhetsplanering, årsredovisning samt utveckling inom ekonomifrågor. Även avtalshantering vid institutionen faller in under denna roll. Särskilt viktigt är att aktivt leda och driva budgetarbete, resultatuppföljning, verksamhetsanalys och bokslut. 
Du leder och samordnar arbetet inom den administrativa gruppen för ekonomi som idag består av 12 medarbetare. Du håller i löne- och medarbetarsamtal, ansvarar för utveckling av arbetsformer, administrativa rutiner och kompetensutveckling samt ansvarar för arbetsmiljöfrågor inom gruppen. 

Du trivs i en internationell miljö och stimuleras av att utveckla arbetssätt och processer.

Kvalifikationskrav
·Relevant högskoleexamen eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
·Erfarenhet av ledarskap.
·Goda kunskaper och dokumenterad erfarenhet av statlig eller annan offentlig verksamhet.
Van att arbeta i stora och komplexa organisationer utifrån ett helhetsperspektiv.
·God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaper
·Trygg och tydlig i ditt ledarskap
·Prestigelös och kommunikativ
·God analytisk och strategisk förmåga.
·Förmågan att engagera människor och skapa en god arbetsmiljö.
·Du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett strukturerat arbetssätt.
·Relationsskapande med god samarbetsförmåga.
·Har helhetsperspektiv samt god förmåga att analysera.
·Lösningsfokuserad.
·Servicemedvetenhet

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, strukturerat arbetssätt och förmåga att ta egna initiativ. Som person är du öppen, lyhörd, målinriktad och tydlig. Som ledare har du ett helhetsperspektiv och förmåga att motivera, entusiasmera och leda medarbetarna och därigenom skapa goda förutsättningar för medarbetarna att genomföra sina arbetsuppgifter.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Goda kunskaper och dokumenterad erfarenhet från högskoleverksamhet, är meriterande.
Erfarenhet av chefsstöd från högskola eller universitet är meriterande.
Erfarenhet från att ha arbetat med SciLifeLab, plattformar och EU projekt
Erfarenhet från att ha arbetat med något/några av de administrativa system som Uppsala universitet använder t.ex. Raindance.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid.
Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av:
Camilla Nilsson, administrativ chef HR, IGP, camilla.nilsson@igp.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 26 augusti 2022, UFV-PA 2022/2918.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.