Administrativ chef, institutionen för geovetenskaper

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för geovetenskaper utbildar geovetare och geografer som kan fylla det ökade behovet av geovetare i samhället samt forskar på tre profilområden; geologiska resurser, klimat och ekosystemanalys. Institutionen har cirka 70 anställda och runt 400 studenter.

Institutionen för geovetenskaper har stödverksamhet som områdena ekonomi och personal, studieadministration och studievägledning samt kommunikation.

För mer information se www.gvc.se

Arbetsuppgifter
Vi söker en framtidsinriktad och stödjande administrativchef där du tar en aktiv roll i arbetet med att leverera ett högkvalitativt verksamhets- och forskningsstöd till institutionen och där du får möjlighet att utvecklas tillsammans med skickliga och professionella medarbetare och kollegor.

Du kommer att jobba i en spännande och internationell miljö där du har det övergripande ansvaret för det administrativa arbetet på institutionen.

Som administrativ chef har du beslutsbefogenhet för institutionens administrativa arbete och administrativa processer, samt har personalansvar för sju personer som arbetar med studievägledning, studieadministration, ekonomi och personalhandläggning, samt kommunikation.

Du leder institutionens verksamhetsstöd och skapar förutsättningar för att den på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt ska kunna stödja institutionens arbete med utbildning, forskning, samverkan och arbetsmiljöfrågor. Det är din uppgift att organisera och bemanna en effektiv och professionell stödverksamhet utifrån institutionernas kärnverksamheters behov och förutsättningar. Du ansvarar också för daglig arbetsledning och för utveckling av effektiva arbetssätt inom stödprocesserna. Du bör vara beredd att växla mellan styrande eller samordnande arbetsuppgifter.

Du kommer att vara direkt underställd prefekten och ingå i institutionsledningen. Det blir din uppgift att utgöra ett kvalificerat berednings- och ledningsstöd åt prefekt och övriga i institutionsledningen. Därutöver förväntas du understödja samarbetet och etablera nätverk mellan funktioner inom institutionen samt med andra institutioner, fakulteter och universitetets gemensamma förvaltning.

I arbetet ingår också att säkerställa att institutionen följer de lagar, regler, beslut, rutiner och processer, som är fastställda för myndigheten.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant utbildning från universitet eller högskola företrädesvis inom ekonomi, HR, organisation eller service management. Du ska ha minst 5 års arbetslivserfarenhet av arbetsledning med ansvar för personal och samt god kunskap om arbetsrätt. Du har tidigare arbetat med administrativa frågor, verksamhetsstöd och gärna projektledning och processutveckling.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligen och skriftligen och god datorvana och erfarenhet av Officepaketet.

För att trivas i rollen som administrativ chef tror vi att du uppskattar att finnas mitt i verksamheten och vara en brygga mellan kärn- och stödverksamhet samt tycka om att kommunicera med människor, både internt inom universitetet och med externa kontakter.

Du är lösningsorienterad med mycket god förmåga att prioritera, delegera och fatta tydliga beslut.

Du har ett genuint intresse och förmåga att självständigt både utveckla och upprätthålla effektiva processer och rutiner samt utveckla och stödja personal.

Du är trygg och tydlig i ditt ledarskap samtidigt som du ger utrymme för medarbetarna att arbeta självständigt.

Du har förmåga att skapa förtroende med integritet.

Personliga egenskaper som flexibilitet, lyhördhet, en god kommunikativ förmåga samt prestigelöshet värderas högt.

Vi kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Tjänsten är en tillsvidareanställning om 100 % av heltid med placering vid institutionen för geovetenskaper med tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.

Övrigt

Rekryteringsprocessen kommer att bestå av ett antal intervjuer och eventuellt personlighetstest. Du som sökande ska vara förberedd på att i slutfasen av rekryteringsprocessen behöva inkomma med kontaktuppgifter till tre referenser, varav minst en skall utgöra person i arbetsledande ställning.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta prefekt på institutionen för geovetenskaper Roland Barthel roland.barthel@gu.se 031-786-1953

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-02-28


 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.