Administrativ chef kommunstyrelseförvaltningen Hallsbergs kommun

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Vi söker dig som har ett stort intresse för demokratiska och administrativa processer och vill vara med att leda kommunens administrativa avdelning. Som administrativ chef arbetar du på uppdrag av kommundirektören och i nära samarbete med den politiska ledningen. Du kommer att ha en viktig funktion i mötet med politiker, tjänstemän och kommuninnevånare.

Den administrativa avdelningen ansvarar för ärendeberedning till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, diariet, kommunarkivet, valkansli och kontaktcenter. Inom kommunstyrelseförvaltningen finns ytterligare fyra avdelningar som omfattar verksamheterna ekonomi, personal, samhällsbyggnad, näringsliv, kommunikation och säkerhet.

Arbetsuppgifter

I uppdraget ingår det att leda och driva arbetet på avdelningen samt att verksamheten följer lagar och de politiska beslut som är fattade. Du har en viktig roll att tillsammans med dina medarbetare utveckla och kvalitetssäkra ärendehanteringsprocessen och övergripande kommunadministration. Som chef ansvarar du för avdelningens verksamhetsplanering, ekonomi, personal och arbetsmiljö.

Du är direkt underställd kommundirektören och ingår i kommunens ledningsgrupp där du förväntas bidra till ett gott samarbete och att kommunen utvecklas utifrån ett helhetsperspektiv.   

Samverkan och samarbete är av stor betydelse där du företräder kommunen både på lokal, regional och nationell nivå. Många utvecklingsfrågor driver du tillsammans med dina kollegor inom kommunsamverkan. Ett prioriterat utvecklingsområden är digitalisering och e-tjänster.

Kvalifikationer

Vi söker en ledare som är tydlig, har helhetssyn, har förmåga att inspirera och vilja att samverka inom och utanför organisationen samt är prestigelös och trygg.
Vi söker dig med lämplig akademisk utbildning inom tex juridik, statsvetenskap eller samhällsvetenskap eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du är väl förtrogen med arbetet inom en politiskt styrd organisation samt har flerårig erfarenhet av arbete inom ett eller flera av ansvarsområdena. Du har god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning, särskilt kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen. För att klara uppdraget behöver du kunna kommunicera väl både muntligt och skriftligt. Att nyttja digitaliseringens möjligheter är ett naturligt arbetssätt för dig.    

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper och tjänsten kräver att du är drivande när det gäller utvecklings- och förändringsarbete, har goda ledaregenskaper och väl utvecklad samarbetsförmåga.

Övrigt

Vi tycker det är viktigt med ett öppet och tillåtande klimat. Vi tillämpar flextidsavtal och har friskvårdsförmån samt möjlighet till förmånscykel och personalbil. Vi har också ett avtal som gör att du kan få fler semesterdagar.

B körkort krävs.

Tjänsten är säkerhetsklassad


Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000