Administrativ chef med inriktning mot personalfrågor

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Gothenburg Research institute (GRI) är Handelshögskolans institut för tvärvetenskaplig forskning. Läs mer: https://www.gu.se/handelshogskolan/gri 

Vi söker nu en administrativ chef med inriktning mot personalfrågor. 

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef är du ansvarig för organisering, kvalitetssäkring och utveckling av administrationen vid GRI. Du kommer att leda den administrativa personalen, och som direkt underställd föreståndaren vara en del av institutets ledningsgrupp. I arbetsuppgifterna ingår såväl långsiktigt strategiskt arbete som operativt arbete av mer administrativ karaktär. 

Du skall utgöra ett kvalificerat ledningsstöd åt institutsledningen i administrativa frågor och vara ansvarig för att ledningens frågor bereds korrekt. Vidare förväntas du understödja samarbete med andra institutioner, fakulteten och universitetsgemensam förvaltning, men även externa kontakter med omgivande samhälle. I tjänsten ingår även stöd till forskarna och det tvärvetenskapliga arbetet i form av koordinering.

Du skall trivas med att finnas mitt i verksamheten och tycka om att kommunicera med människor, både internt inom universitetet och i extern samverkan, både på svenska och engelska. 

I tjänsten ingår uppgifter som personalhandläggare. Som personalhandläggaren ansvar du för institutets personaladministrativa område och arbetar brett med personalfrågor och HR-processer både strategiskt och operativt. Där ingår institutets HR-processer såsom rekrytering, kompetensförsörjning, lönebildning, tillämpning av arbetsrätten, information och förhandling med personalorganisationer, samt rehab-frågor. I rollen som personalhandläggare har du samordningsansvar för arbetsmiljö- och likabehandlingsarbete dvs du driver, samordnar och följer upp det systematiska arbetsmiljöarbetet.

 

Kvalifikationer

Du behöver:


• ha erfarenhet från högskolesektorn eller annan del av offentlig förvaltning, och därmed ha kännedom om universitetets regelverk och förordningar
• kunna uttrycka dig väl i tal och skrift både på engelska och svenska
• en akademisk utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren finner likvärdig

Som person har du en stark servicekänsla och är mycket strukturerad. Arbetet innebär att du har många kontakter både internt och externt, vilket ställer höga krav på social kompetens, förmåga att kommunicera, samt att arbeta i grupp och ta ett gemensamt ansvar för den dagliga verksamheten. Stor vikt kommer även att läggas vid egenskaper som flexibilitet, och förmåga att arbeta självständigt. Vidare krävs noggrannhet, god planerings- och organisationsförmåga.



Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 procent med inledande provanställning på 6 månader. Anställningen är placerad vid Gothenburg Research Institute (GRI), Göteborgs Universitet. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

 
Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Föreståndare: Ulla Eriksson-Zetterquist, ulla.eriksson-zetterquist@gri.gu.se 031-786 5407

För frågor rörande rekryteringsförfarandet:
Personalhandläggare: Carolina Mattsson, carolina.mattsson@gu.se 031-786 54 13

 

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner


Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: den 4 januari 2022

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.