Administrativ chef med utvecklingsdriv!

Söker du en ny utmaning eller funderar du på att ändra livsstil? Bli en av 2 500 medarbetare i Vetlanda kommun, som varje dag gör skillnad för andra människor. Du kommer till en kommun som växer, både företag och invånare ökar i antal.
Vetlanda är den vänliga, aktiva småstaden med handel, service, ett aktivt föreningsliv och en leende landsbygd med fantastisk natur in på knuten. Vetlanda är en del av småländska höglandet och mittpunkt mellan Jönköping, Kalmar och Växjö.
Det är här du har chans att växa. Som medarbetare och som människa. Välkommen till Vetlanda!

Barn- och utbildningskansliet jobbar övergripande och är ett professionellt stöd för förskola och skola i Vetlanda kommun. Här finns funktioner som skolskjuts, administration av barnomsorg, nämndsadministration, dokument- och ärendehantering, IT-utveckling och systemansvar för skoladministrativt IT-stöd.



ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef har du personal-, budget- och verksamhetsansvar för barn- och utbildningskansliet. Du ser möjligheter och löser problem. Tillsammans med personalen utvecklar du enheten och dess processer både strategiskt och operativt. Du jobbar för att det alltid ska vara enkelt för invånarna att utföra sina ärenden och är lyhörd för deras behov.

Arbetet innebär en nära kontakt med politiker och tjänstemän. Det krävs därför att du är utåtriktad, har god samarbetsförmåga och förstår innebörden av en hög servicenivå. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom politiskt styrda organisationer.

Exempel på arbetsuppgifter:
- Arbetsleda medarbetare inom barn- och utbildningskansliet.
- Att ansvara för kallelse inför och protokollförande vid barn- och utbildningsnämndens sammanträden.
- Utreda frågor/områden för att ge beslutsunderlag för nämnd och förvaltning.
- Samordna rutiner för administration och dokumentation inom förvaltningens hela bredd
- Kvalitetssäkra och följa upp att rutiner och beslut följs och genomförs.
- Samverka med övriga förvaltningar i kommunen.
- Bistå skolskjutsplaneraren vid tillämpning av skolskjutsreglementet.
- Hålla dig uppdaterad och omvärldsbevaka inom det förvaltnings- och skoljuridiska området.
- Ge konsultativt stöd till förvaltningens olika verksamheter i juridiska frågor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen från förvaltningslinjen eller samhällsvetenskaplig utbildning, utbildningssektorn eller utbildning som bedöms likvärdig.

Du är:
- kvalitetsmedveten och lägger stor vikt vid att leva upp till satta mål.
- analytisk och har goda ledaregenskaper
- bra på att kommunicera med andra och har en god pedagogisk förmåga.
- bra på att samarbeta och relatera till andra människor.
- digitalt kompetent och van att arbeta med IT-stöd.

Det är meriterande att ha erfarenhet från
- arbete i en politiskt styrd organisation
- arbetsledande uppdrag
- arbete inom utbildningssektorn
- självständigt utrednings- och uppföljningsarbete
- juridik och rättskunskap.


ÖVRIGT
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.