Administrativ chef och ledare med personalansvar – är du den vi söker?

Franska skolan är en svensk friskola med anor från 1862. Vi följer svensk läroplan, undervisningen sker på svenska och eleverna läser franska från förskoleklass. Kunskaper i franska språket är inget krav men en fantastisk möjlighet för dig som trivs i en internationell miljö. Skolans värdegrund genomsyras av hjärta, hand och hjärna. Verksamheten omfattar 950 elever från grundskolans förskoleklass till gymnasiet, samt 120 medarbetare. Skolan ligger i centrala Stockholm vid S:t Johannes kyrka.
På grund av pensionsavgång söker vi nu dig som vill arbeta som administrativ chef och som med ditt engagemang och organisatoriska förmåga vill utveckla skolans servicefunktioner. Som en viktig del i vår ledningsgrupp ansvarar du för områdena ekonomi, administration, lokaler, skolmåltider och annat som kan relateras till ditt ansvarsområde.
Vi ser att du är ett strategiskt stöd till rektor gällande verksamhets- och ekonomiuppföljning samt i analyser och effektiviseringar och utformning av olika styrsystem inom ditt arbetsområde. Du ansvarar för fastighetsredovisning, bokslut och årsredovisning.
Du är digital och kan i ditt arbete att hantera sedvanliga system för faktura- och lönehantering. I din roll är du närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (kökschef, vaktmästare och administratör) och ansvarar därmed för personalutveckling och verksamhetsutveckling. Du ansvarar för skolans dokumenthanteringsfrågor och till viss del upphandling för skolans verksamhet. Du sitter med i skolans styrelse där du också är sekreterare.
Skolans administration kommer att genomgå en digital utvecklingsprocess. Det är därför viktigt med kompetens i, erfarenhet av, och vilja att vara en nyckelperson i förbättringsprocesser. Det är samtidigt viktigt med förmåga att i alla processer kunna ha ett pedagogiskt perspektiv och fokus på att varje beslut i förlängningen ska gynna elevernas lärande. Du drivs av en vilja att utveckla och förbättra och ser positivt på att möta utmaningar längs vägen.
För tjänsten krävs en adekvat högskoleutbildning och erfarenhet av områdena som beskrivits ovan. Men vi lägger också stor vikt på personliga egenskaper som matchar behoven i vår ledningsgrupp.
Du ska ha god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.
Vi önskar att din ansökan innehåller:
- Personligt brev
- CV
Vi tillämpar provanställning för alla anställningar.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.