Administrativ chef på Hyllievångsskolan

Ref: 20242050

Arbetsuppgifter
Vill du vara en del av en framtidsorienterad skola och är intresserad av administrativa processer? Nu har du chansen att söka tjänsten som administrativ chef på Hyllievångsskolan.

Som administrativ chef på Hyllievångsskolan leder du det administrativa arbetet och har ansvar för utvecklingsarbeten inom områden såsom systematiskt arbetsmiljöarbete och fastighet-/lokal och myndighetsfrågor. Du har samarbete med service- och fritidsförvaltningen, skolköket och Hyllie citysamverkan. Schemaläggning, inköp och upphandlingar ingår även i uppdraget.

Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och tre biträdande rektorer. Du kommer ha chefsansvar över ett antal medarbetare.

I uppdraget ingår även samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter.

Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng med relevant inriktning såsom administration, ekonomi, HR alternativt utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag är ett krav. Erfarenhet av att arbeta i IT-system är ett krav och är det i Malmö stads IT-system ser vi det som meriterande. Erfarenhet av att arbeta med ledarskap och systematiskt arbetsmiljöarbete är meriterande för tjänsten.

Har du gått något ledarutvecklingsprogram/utbildning ser vi det som meriterande. Tidigare arbete med schemaläggning är meriterande, samt kunskap att professionellt uttrycka sig på engelska.

För att passa i tjänsten hos oss får du som söker energi tillbaka av att arbeta med andra personer och du visar tillit till de du samarbetar med. Du är en regelmedveten person som inte tummar på detaljer vid planering. Vidare är du anpassningsbar och öppen för nya idéer. Du är även pålitlig och ansvarstagande, beter dig lugnt i stressiga situationer och är balanserad som person.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Intervjuer för tjänsten beräknas hållas 17/10 för första intervjuer respektive 28/10 för andra intervjuer

Om arbetsplatsen
Hyllievångsskolan är en framtidsorienterad skola som ska främja alla elevers utveckling och lärande. Skolan är Hyllies första skola och stod färdigbyggd 2017. Byggnaden är unikt utformad, det finns inga traditionella korridorer och skolan är öppen och välkomnande.

Skolans placering i gränslandet mellan staden och landet ger eleverna stora möjligheter till spännande och varierande lärmiljöer. Skolan är en F-6 skola och har detta läsår ett nära samarbete med Alléskolan som är Hyllies första högstadieskola. Hyllie är stadsdelen som binder ihop södra Malmö med den skånska slätten. Stadsdelen är i snabb utveckling med planering och byggnation av bostäder, kontor, skolor, förskolor, parker. Intill skolan ligger till exempel Hyllievångsparken som är Hyllies egen stadsdelspark och är lika stor som Malmö Folkets park. Här ges plats för lek, odling och umgänge, fruktlund och blomsterängar.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.