Administrativ chef Sätra rektorsområde

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

I Sätra rektorsområde går ca 1000 elever från förskoleklass till åk 9. Detta uppdelat i fyra olika skolor. Här arbetar ca 140 medarbetare. Vi är ett trivsamt och väl koncentrerat rektorsområde med ganska nära mellan såväl skolor som människor.

Lockas du av att arbeta med ekonomifrågor i nära samarbete med våra skolledare? Är du en trygg och kommunikativ ledare? Då kanske just du är den administrativa chef vi söker! Kom och gör Gävles framtid med oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef har du en central funktion i Sätra rektorsområde och ansvarar för att administrativa strukturer, flöden och processer är väl anpassade till verksamheten. Det innebär också att du har en viktig roll i att ständigt arbeta med att förbättra och utveckla dessa.

Du är en del av Sätra rektorsområdes ledningsgrupp. Du verkar över hela rektorsområdet och arbetar nära rektor och biträdande rektorer i ledningsgruppen.

Som administrativ chef stödjer du ledningsteamet med bland annat löpande ekonomiska analyser, uppföljning, prognoser, budgetarbete, bokslut, internkontroll, investeringsmedel och inköpsprocesser. Ditt uppdrag är att ligga i framkant gällande verksamhetens situation utifrån det ekonomiska perspektivet, och utifrån det ge råd och stöd till verksamhetens ledning.
Rollen innebär också att du är sekreterare vid ledningsmöten och samverkan där du ansvarar för att föra anteckningar och protokoll. Du kommer att ha en viktig kommunikativ roll, in mot verksamheten och även utåt med externa samarbetspartners.

Du har fullt personalansvar och kommer leda ca 10 medarbetare med olika yrkeskompetenser såsom skolassistenter, vaktmästare, specialpedagog och studie- och yrkesvägledare. Du motiverar och inspirera dina medarbetare genom att skapa engagemang och delaktighet och skapar goda förutsättningar för deras arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi alternativt annan högskoleutbildning tillsammans med arbetslivserfarenhet och kunskap som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har erfarenhet och kunskap av arbete inom ekonomi och administration. Din erfarenhet får gärna vara från en roll med stort kund- och servicefokus.

Du har erfarenhet av arbete i olika administrativa system och har du dessutom erfarenhet av Agresso, Personec och Procapita ser vi det som meriterande.

Du har tidigare erfarenhet av en arbetsledande roll och vi ser det som meriterande om du har tidigare chefserfarenhet.

Du är en person som trivs bra med att arbeta enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem och har förmågan att, både självständigt och tillsammans med andra, fatta snabba och tydliga beslut.

För dig är det viktigt att etablera trovärdighet och skapa och bibehålla goda relationer både intern och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner och du har ett prestigelöst fokus för att hitta lösningar för de verksamheter och personer du stödjer i din roll.

Kommunikation och dialog är viktigt för dig och du har lätt för att uttrycka dig både i tal och i skrift.

Du är en trygg och kommunikativ ledare med ett tillitsbaserat ledarskap som leder dina medarbetare på ett engagerat och inspirerande sätt. Du stödjer, delegerar, ger handlingsutrymme och uppmuntrar dina medarbetare till individuell utveckling.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.