Administrativ chef Sätra RO

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

I Sätra rektorsområde går ca 1000 elever från förskoleklass till åk 9. Detta uppdelat i fyra olika skolor. Här arbetar ca 140 medarbetare. Vi är ett trivsamt och väl koncentrerat rektorsområde med ganska nära mellan såväl skolor som människor.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta i en administrativ chefsroll och är en fena på ekonomiska frågor? Tycker du även om att samarbeta och strukturera? Då kanske just du är den administrativa chef vi söker! Kom och gör Gävles framtid med oss!

Som administrativ chef bidrar du till att skapa förutsättning för att skolledarna kan vara pedagogiska ledare. Du är ett kvalificerat stöd genom att du leder och samordnar det administrativa och ekonomiska arbetet inom rektorsområdet. Det gör du genom att stödja skolledarna i det löpande ekonomiska arbetet med tex analyser, uppföljning, prognoser, budget, bokslut, internkontroll, investeringsmedel och inköpsprocesser.

I ditt arbete ska du driva och utveckla administrativa rutiner och processer samt vara sammankallande och protokollförare på ledningsmöten och vid samverkan. Du har personalansvar för ett tiotal medarbetare som har yrkeskompetenser såsom skolassistent, vaktmästare, specialpedagog, studie- och yrkesvägledare samt lärare.

Du är verksamhetens ansikte utåt vilket innebär att du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt samt är en del av Sätra rektorsområdes ledningsgrupp där ni diskuterar gemensamma verksamhetsfrågor och driver arbetet framåt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskole-/universitetsutbildning inom område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har erfarenhet som chef/ledare och av administrativt och ekonomiskt arbete, såsom budgetarbete, ekonomiska analyser och verksamhetsuppföljning. Du har erfarenhet av att använda olika administrativa system, exempelvis Unit 4, Personec, Tieto osv.
Det är meriterande för tjänsten om din erfarenhet som chef/ledare är i en politiskt styrd organisation och inom verksamhetsområdet.

Du leder och följer upp med tillit och utifrån förståelsen för helheten har du förmågan att ange riktningen för verksamheten och klargöra målen och varför de är viktiga. Du delegerar, ger handlingsutrymme och uppmuntrar till individuell utveckling för att skapa motivation samt stödjer medarbetarna genom ett närvarande ledarskap.

Du kommunicerar tydligt och förklarar orsakerna till beslut samt underbygger argument med fakta. Du samtalar och agerar förtroendeingivande i olika sammanhang och är bra på att skapa en öppen dialog. Du ger, söker och tar konstruktiv feedback och har ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Du strukturerar och utvecklar verksamheten, säkerställer och upprätthåller kvalitet och produktivitet samt identifierar samverkansmöjligheter utifrån verksamhetens bästa. Du visar ekonomisk medvetenhet i förhållande till det egna arbetet och i förhållande till hela kommunkoncernen.

ÖVRIGT
Fackliga representanter
• Mari Sterner Kommunal
• Anna Söderlund Lärarförbundet
• Henrik Tengqvist Lärarnas Riksförbund
• Marie-Louis Broman Vision