Administrativ chef - sektor IFO-FH

Lundby är en snabbt växande stadsdel. Här byggs mycket nytt och vi har i dag cirka 44 000 invånare. Förvaltningens 2 200 medarbetare arbetar tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Vårt mål är att skapa en sammanhållen stadsdel, där människor har goda och rättvisa levnadsvillkor och upplever delaktighet.



ARBETSUPPGIFTER
Är du driven och intresserad av att utveckla det administrativa stödet inom sektor IFO-FH?
Vi söker nu en enhetschef för Administrativa enheten och som vill vara med och påverka och leda utvecklingen av den administrativa enheten. Det administrativa stödet ska organiseras så att sektorns enhetschefers nära ledarskap för kärnverksamheterna möjliggörs. Vi söker dig som är erfaren ledare och som förstår och kan utveckla effektiva stödprocesser.
Som enhetschef ansvarar du för verksamhetsutveckling, budget, personal och arbetsmiljö för din enhet. Du formar, utvecklar och följer upp arbetet utifrån formulerade mål och uppdrag, i nära dialog med din chef, kollegor och medarbetare. Din samverkan inom sektorn, stadsdelen, kommunen i övrigt samt med andra aktuella aktörer är en viktig del av ditt arbete. Du ingår i en ledningsgrupp bestående av sju enhetschefer och områdeschef.
Administrativa enheten hanterar exempelvis post, arkiv, hantering av fakturor, hyresdebitering, stöd i personalrapporteringsprocessen, uppföljning och kontroll av köpta insatser inom bistånd. I uppdraget som enhetschef ingår att ha samordningsansvar för systematiskt brandskyddsarbete, vissa fastighetsfrågor, reception samt säkerhetsfrågor vid socialkontoret.
Ytterligare uppgifter kommer att vara att utföra särskilda uppdrag från sektorsledningen.
Sektor IFO-FH omfattar 19 enheter fördelade i 3 områden; Bistånd, Sysselsättning/Personligt stöd/Service, samt Boende. Som administrativ chef tillhör du och din enhet organisatoriskt ett område men utgör gemensamt stöd till samtliga tre områden och du arbetar nära sektorns enhetschefer och områdeschefer. Områdeschefsgruppen ansvarar gemensamt för styrning och uppföljning av den Administrativa enheten.

Vi ser mångfald som en framgångsfaktor för en högre kvalitet gentemot de vi är till för och i vårt interna utvecklingsarbete.

Friskvård är viktigt för oss. Vi har rökfri arbetstid och alla anställda har tillgång till ett brett utbud av tränings- och kulturaktiviteter.

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning, inom personal, ekonomi och administration, eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Som person är du trygg i ditt ledarskap, drivande och målinriktad. Att du har erfarenhet av tidigare chefsuppdrag är ett krav och vidareutbildning inom organisation och ledarskap är en merit. Du bör även ha erfarenhet från arbete inom Individ- och familjeomsorg och Funktionshinder. Du ser möjligheter och är en positiv problemlösare. Du har vana att arbeta med ekonomisk effektivitet. Att resursoptimera verksamheten ser du som en naturlig del i arbetet. Har du dessutom erfarenhet av kvalitetsarbete tror vi att du kommer trivas med detta uppdrag.

Du arbetar långsiktigt, strategiskt och med ett helhetsperspektiv, och är ett stöd till sektorn i den administrativa processen. Din lyhördhet och ditt engagemang syns i ditt ledarskap. Du tänker nytt, vågar stå för fattade beslut och har förmågan att göra dem begripliga för medarbetarna. Med fokus på hög servicenivå är det viktigt att du är bra på att kommunicera och lyssna. Du ser möjligheter och förstår att administrativa enhetens arbete har stor påverkan på enheternas ekonomiska uppföljning.

Ytterligare kunskap och vana att arbeta med IT-stöd så som ex Personec, Nekksus, Treserva är meriterande.