Administrativ chef / skoladministratör

Kultur- och utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, gymnasium, fritid och kultur i Ystad. Hos oss jobbar ungefär 1300 fantastiska medarbetare som tillsammans bidrar till de som vi finns till för.

Rektorsområdet Område Väster består av tre mindre skolor och förskolor med oceaner av möjligheter i Svarte, Hedeskoga och Sövestad.

På vårt rektorsområde får du vara delaktig i kreativa, spännande möten med människor som brinner för samma sak som du -att få andra att växa.

På tal om att växa! Det som får näring växer.
Det tycker vi är ett viktigt argument för att hålla fokus på det som fungerar, på människors styrkor och inneboende kraft att vilja utvecklas. Det är vår kompass när vi bygger förskola och skola i spänningsfältet mellan individuella värderingar, förskolans och skolans kärnvärde och de värden som finns utanför skolan både lokalt och nationellt.

Just nu söker vi en administrativ chef/skoladministratör.



ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef/skoladministratör möts du av varierande arbetsuppgifter och kommer i kontakt med en mängd olika områden inom förskola och skola.

Du kommer att arbeta som chefsstöd åt både förskolans och skolans rektor och biträdande rektor. Du har ett nära samarbete med områdets lärmiljösamordnare. Dina arbetsuppgifter förändras så klart över tid, men innebär främst att du ansvarar för administration kring ekonomi, personal, anställningar, vikarieanskaffning, viss myndighetskontakt, barnintag mottagande och introduktion av nyanställda, Du arbetar i enlighet med dokumenthanteringsplanen, ansvarar för diarieföring av allmänna handlingar, arkivvård och statistikrapportering. Du är systemstöd för alla våra system.

Andra viktiga arbetsuppgifter är att arbetsleda korttidsvikarier, utveckla och skapa hållbara administrativ processer och rutiner. Arbetet innebär också att du tar dig an både de små och de stora frågorna och du förväntas arbeta med frågor på ett lagenligt och rättssäkert sätt.

Du har ett huvudkontor på Svarteskolan, men utgår två dagar i veckan från Sövestad/Hedeskoga skola/förskola.


KVALIFIKATIONER
Du har en eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annan likvärdig utbildning alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har tidigare erfarenhet av arbetet inom förskola och skolan, gärna med insikt i det pedagogiska arbetet. Du har en administrativ kompetens samt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och gärna arbetsledning.

Du har arbetat med personal- och ekonomiska datasystem.
Ditt ledarskap präglas av din förmåga att skapa förtroende och goda relationer. Vi lägger stor vikt vid personliga lämplighet och anser därför att det är viktigt att du är självgående, lyhörd och har god social förmåga. Noggrannhet och struktur är två nyckelkomponenter för att lyckas i arbetet. Du är en förebild, tar initiativ, ligger steget före och driver på där det behövs.

Intervjuer kommer att ske den 25 mars kl 10-16 och 29 mars kl 13.00-16.00.
Erfarenhet som administratör krävs.

ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.