Administrativ chef, skolområde östra

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Skolområde Östra växer och vi söker dig som vill vara med och påverka områdets fortsatta utveckling. Som administrativ chef bildar du och dina tre chefskollegor ett väl fungerande team som ger ett viktigt administrativt stöd åt rektorer, skolchef och verksamheterna. Gruppens arbetsuppgifter är många och varierande men till del du kommer att ha fokus på våra fastighets- och fysiska arbetsmiljöfrågor.

Vi tänker oss att du har verksamhetserfarenhet, gärna som rektor, då du inte bara är med om att bygga skolor utan även är med och bygger skolområdets inre organisation. Du är en självklar medlem i skolområdets ledningsgrupp, där vi tillsammans arbetar för att ge våra verksamheter bästa möjliga förutsättningar.

Som chef i Kristianstads kommun erbjuds du ledarutveckling, ledarstöd och strukturerad uppföljning av ditt chefsuppdrag.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta i ett nära samarbete med skolchef med att arbeta fram tydliga strukturer, rutiner och arbetssätt. Vi vill skapa kända, trygga, effektiva och hållbara processer. Vår målsättning är att ge alla barn och elever likvärdiga förutsättningar att utvecklas till sitt bästa jag.

Du kommer även samarbeta med administrativa chefer från våra andra skolområden samt andra kommuncentrala enheter som planeringsavdelning och teknisk förvaltning.

Vidare utgör du ett viktigt stöd för rektorer för skola och förskola i att ge dem stöd och hjälp kring de arbetsfält som inte ligger direkt i anslutning till undervisningens utveckling och drift. Du kommer att arbeta brett inom skolområde östras ekonomi eller lokaler, utemiljö, byggnation, arbetsmiljö, skydd och säkerhet. Du kommer även att ansvara för områdets investeringsbudget samt samordna skolområdets skyddsronder med andra aktörer. Ditt personalansvar kommer att vara skolområdets sju vaktmästare.

Som administrativ chef hos oss leder du verksamheten utifrån nationella och lokala styrdokument genom att om sätta dessa till lokala mål och verksamhetens förutsättningar. Du planerar, utvecklar och leder arbetet genom ett systematiskt kvalitetsarbete. Samverkan med aktörer utanför förskolan/skolan ingår som en naturlig del i ditt arbete.

Att vara chef i Kristianstads kommun innebär att ansvara för och utveckla verksamhet, medarbetare och ekonomi. Våra chefer ska jobba med helhetssyn, utvecklingsinriktade och kommunikativa med fokus på mål och resultat. Med medborgaren i fokus leder, motiverar och utvecklar du dina medarbetare för att tillsammans skapa mervärde för Kristianstads kommun.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har förmåga att ge feedback och skapa kvalitativ kommunikation. Givetvis kan du sätta mål och nå resultat men har också en analytisk förmåga med långsiktigt- och helhetsperspektiv.

Du som söker har kandidatexamen om minst 180hp/120p från universitet eller högskola med inriktning inom skolverksamhet alternativt fastighet för behovet lokal och byggnation. Det är meriterande om du har genomgått ledarutvecklingsprogram för chefer eller blivande chefer. Vi vill att du har arbetslivserfarenhet från pedagogisk verksamhet samt minst fem års arbetslivserfarenhet som inneburit kvalificerat administrativt arbete och täta kontakter med chefer och medarbetare avseende administrativt stöd och/eller service. Erfarenhet av arbetsmiljöarbete och samverkan med fackliga organisationer är också ett krav. Erfarenhet av att arbeta med lokalfrågor och/eller byggnationer ses som meriterande. Vi ser gärna att du tidigare arbetet i en politiskt styrd organisation. Vidare är det en fördel om du har väl vitsordad chefserfarenhet.

Du som söker till oss har B-körkort och tillgång till egen bil för att enkelt ta dig till och kunna vara i våra lokaler och byggnationer i kommunen.

Du som söker har förmågan att skapa relationer som genomsyras av professionalitet, respekt och förtroende. Du ser helheter, är lojal och vill vara ett stöd för andra. Därutöver kan du engagera, entusiasmera och stärka dina kollegor. Vidare har du förmågan att systematiskt reflektera, analysera och utvärdera olika processer. Naturligtvis kan du kommunicera tydligt och klart i text och självklart hanterar du digitala verktyg utan svårigheter som redskap i ditt dagliga arbete.

När vi vill erbjuda dig tjänsten krävs det att du visar upp ett utdrag ur polisens belastningsregister för att vi ska kunna anställa dig, enligt bestämmelser i 2 kap. 31-33 §§ i skollagen.

ÖVRIGT
Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vår ansökningsknapp, utan kontakta HR-rekrytering via växeln 044-13 50 00 för en säker ansökningsprocess.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.