Administrativ chef sökes för kund!

Administrativ chef

Arbetsuppgifter
Institutionen för organisk kemi leds av prefekt och institutionsstyrelse. Vår nya administrativa chef ska fungera som ett stöd för prefekt, institutionsledning och beslutsorgan. Den administrativa chefen har en nyckelfunktion på institutionen, och kommer, förutom att fungera som personalhandläggare, även att ha som uppgift att under prefekten organisera, leda och utveckla arbetet för den tekniska och administrativa personalen, som idag utgörs av 9 personer. Speciellt viktiga arbetsuppgifter kommer att vara frågor kring personal och personaladministration, framförallt handläggning av anställningsärenden för doktorander, tidsbegränsat anställda lärare/forskare och administrativ personal. Arbetsmiljön är internationell med många utländska gästforskare/postdocs, vilket innebär praktisk hantering av olika slags personalärenden. I arbetet ingår också uppgifter som att vara sekreterare i institutionsstyrelsen och handledarkollegiet. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Önskvärda kvalifikationer
Vi söker en person med lämplig högskoleutbildning (t.ex. HR-utbildning, personalvetare). Mycket god kännedom om personaladministrativa rutiner och regelverk krävs samt att du har erfarenhet av personalledning. Du ska vara lyhörd och kunna bidra till en arbetsmiljö där alla känner engagemang och delaktighet. Du ska behärska såväl svenska som engelska i tal och skrift. Erfarenhet av personalarbete inom högskolesektorn är meriterande. Viss kännedom av utbildning eller arbete inom kemi är en fördel. Vår administrativa chef bör vara en öppen person med goda ledaregenskaper och ha lätt att samarbeta med övrig personal av alla kategorier. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning; ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan
Skicka endast personligt brev med löneanspråk samt en CV med ansökan. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Märk din ansökan med "Allt om rekrytering".

Välkommen med din ansökan, senast den 13 februari 2014 via den externa hemsidan: http://ekonomirekrytering.com/jobb/view/administrativ-chef-2

Handlingarna bör vara i Word- eller pdf-format.
OBS!