Administrativ chef, Telefonplans vårdcentral

Om Praktikertjänst AB
Från Karesuando i norr till Ystad i söder, och med verksamheter i fler än 200 kommuner, är Praktikertjänst hela Sveriges välfärd. En av fem vårdpatienter går till någon av våra mottagningar – och en av tre tandvårdspatienter väljer oss.

Vår affärsidé är att skapa förutsättningar för att vi som arbetar inom vården ska kunna göra ett så bra jobb som möjligt – och skapa högsta värde för patienten. Det är vi som utför vården som gemensamt äger Praktikertjänst.

Vår unika affärsmodell har funnits i 60 år, och innebär att företagets 1 300 aktieägare själva arbetar i verksamheterna som läkare, tandläkare, tandtekniker, tandhygienister, fysioterapeuter, dietister, psykologer, psykoanalytiker/terapeuter, sjuksköterskor, barnmorskor och logopeder. Det gör oss till Sveriges största företag inom privat tandvård och hälso- och sjukvård.

Praktikertjänst omsätter cirka 8,5 miljarder kronor och har drygt 6 700 medarbetare.

Om Telefonplans Vårdcentral
Telefonplans Vårdcentral startade upp 2012 med cirka 10 000 listade, unga patienter.
Vi har ett brett primärvårdsuppdrag och på vårdcentralen finns mottagning för hypertoni, hjärtsvikt, diabetes, diabetesfotvård, demens samt astma/KOL.
Här arbetar specialister i allmänmedicin, ST-läkare, AT-läkare, distriktssköterskor, sjuksköterskor, kurator, undersköterskor, rehabkoordinator och fotterapeut.

Telefonplans Vårdcentral söker nu en Administrativ chef. Du har en viktig funktion på vårdcentralen och kommer ha en stor roll i kvalitetsarbetet och utvecklingsarbetet.
Detta är en tjänst för dig som uppskattar att vara ”spindeln i nätet” och som tycker om att ha många och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att ha inflytande över hur du lägger upp och prioriterar dina arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter
Din arbetsdag på arbetet som administrativ chef innebär att du självständigt utför huvudsakligen administrativa arbetsuppgifter på uppdrag av verksamhetschefen.

Du har en viktig funktion på vårdcentralen och kommer ha en stor roll i kvalitetsarbetet och utvecklingsarbetet.

Du bör behärska Excel för att föra in statistik samt att kunna arbeta i ListOn, journalsystemet Take Care. Dessutom är det en fördel om du kan hantera tidböcker och göra schemaförändringar i vårt system Medvind.
Vår digitala plattform är Mitt PTJ och telefonisystemet Tele Q.

Arbetet består också av att boka/avboka patienttider till läkare, sjuksköterska, distriktssköterska remisshantering, ta emot och registrera patienter i reception, kassahantering, scanning tolkbokningar, posthantering mm.

Vi arbetar med systematiskt arbetsmiljöarbete i vårt ledningssystem och vissa arbetsuppgifter, som t ex åtkomstkontroller ingår i samråd med verksamhetschef.

Övrig information
Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning, van att ta egna initiativ, förmåga att arbeta i team och serviceinriktad. God datorvana är nödvändigt. Några års arbetslivserfarenhet, gärna från liknande arbete samt kunskap om primärvårdsuppdraget. Goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift är meriterande. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett stort engagemang för mottagningen som helhet och ett stort intresse för utvecklingsarbete och kvalitetsarbete. Vidare är du positiv och flexibel bidrar du till vår redan trevliga arbetsmiljö.