Administrativ chef (tidsbegränsad anställning)

vid Kulturgeografiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2020-03-31.

Kulturgeografiska institutionen har en bred samhällsgeografisk profil och undervisning sker i huvudområdena: kulturgeografi, samhällsplanering och geografi. Vi deltar även i flera tvärvetenskapliga program på grundnivå och avancerad nivå.

Arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ chef, på 80 % av heltid. I arbetet ingår att underhålla organisation och processer för de administrativa stödfunktionerna. Som administrativ chef är du ansvarig för att organisera, kvalitetssäkra och utveckla arbetet inom den administrativa enheten. Du bidrar därigenom till en kontinuerlig utveckling av en dynamisk arbetsmiljö för forskning, utbildning och samverkan med samhället, där du samverkar med och bistår ledningen i arbetet med att vidareutveckla en inkluderande arbetskultur och god arbetsmiljö. Du kommer att vara direkt underställd prefekten.

I dina arbetsuppgifter ingår:


• övergripande ansvar för HR-frågor, ekonomi och budget
• aktiv medverkan i ledningsdiskussioner om finansiella beslut och prioriteringar
• övergripande ansvar för institutionens lokalfrågor, IT/telefoni, upphandlingar och annan typ av inköp
• övergripande ansvar för administration och rapportering kopplat till institutionens grund- och forskarutbildning.

Kvalifikationer
Grundläggande krav
Du har relevant högskoleexamen inom ekonomi alternativt personal och önskad dokumenterad erfarenhet av arbete som chef med inriktning mot ekonomi alternativt personal samt förmåga att arbeta såväl operativt som strategiskt. God datorvana och erfarenhet av Officepaketet är ett krav liksom erfarenhet av administrativa system inom HR och ekonomi. God kunskap i engelska är en förutsättning då institutionen har omfattande internationella samarbeten och nätverk samt personal från hela världen.

Meriterande krav
Ekonomi-, personalkunskap och erfarenhet av att skriva avtal ses som meriterande. Vana att arbeta med EU-finansierade projekt, budgetering samt projektuppföljning. Vi värdesätter även flerårig chefsbefattning. Även erfarenhet av de administrativa system som används vid Stockholms universitet är en fördel.

Personliga egenskaper och förmågor
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som chef i en föränderlig verksamhet. Du trivs med att finnas mitt i verksamheten och tycker om att kommunicera med människor, både internt och i extern samverkan. Viktiga egenskaper är god ledar- och organisationsförmåga, ansvarstagande, förändringsorientering, ett prestigelöst förhållningssätt och inte minst en positiv människosyn. Du har förmågan att skapa ett gott arbetsklimat. Du är lyhörd och kan bidra till en arbetsmiljö där alla känner engagemang och delaktighet. Det nära samarbetet med kollegiet förutsätter att du är skicklig relationsbyggare.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är avgörande att du förstår och uppskattar kombinationen av väl fungerande administrativa funktioner och rutiner, såväl som de särskilda förutsättningar i form av flexibilitet och anpassad service, som en kreativ, dynamisk, internationell och tvärvetenskaplig forskarmiljö kräver.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid på 80 %. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Anställningsperiod: 2020-06-01 – 2020-12-31.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
För närmare information om anställningen kontakta prefekt Ulf Jansson, ulf.jansson@humangeo.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.