Administrativ chef (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för pedagogik och didaktik. Sista ansökningsdag: 2022-11-14.


Institutionen för pedagogik och didaktik bedriver undervisning för närmare 8000 studenter räknat i personer varje år och har idag ca 180 medarbetare, ett hundratal forskare/lärare, drygt 40 doktorander samt 40 administratörer.

Institutionen erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning i pedagogik. Vi erbjuder en bred palett av utbildningar, bland annat studie- och yrkesvägledarprogrammet, PAO- programmet och Yrkeslärarprogrammet. Vi ger också flera kurser inom den utbildningsvetenskapliga kärnan som ingår i lärarutbildningen. På avancerad nivå utbildar vi rektorer inom rektorsprogrammet och vi har flera mastersprogram varav ett internationellt program på engelska med studenter från hela världen. Centrum för universitetslärarutbildningen (CeUL) som bedriver kompetensutbildning för universitetslärare har också sin hemvist vid institutionen.

Institutionen har två administrativa chefer som delar på ledningen av den tekniska-administrativa gruppen som arbetar bland annat med ekonomi, personal, kommunikation, IT, arkiv och registratur, institutionsservice samt utbildnings- och forskningsadministration. Vår grundsyn är att alla våra studenter har rätt till det bästa bemötande möjligt och vi strävar efter att vara den kompetenta stödorganisationen som verksamheten behöver.

Arbetsuppgifter
I rollen som administrativ chef ansvarar du tillsammans med din kollega för ledning och styrning av institutionen ur ett administrativt och ekonomiskt perspektiv. Du arbetar i nära samarbete med och rapporterar till institutionens prefekt och ingår i institutionens ledningsgrupp samt att du är adjungerad till institutionsstyrelsen.

Varje chef på Stockholms universitet har tre uppdrag:


• att styra och leda verksamheten, medarbetarna och sig själv
• att företräda och utveckla verksamheten och medarbetarna
• att tillämpa lagar, avtal, policyer och att verkställa fattade beslut.

I din roll ingår personalansvar samt att arbeta strategiskt med verksamhetsutveckling baserat på kontinuerlig uppföljning och analys. Du säkerställer att administrationen vid institutionen bidrar till att verksamhetens processer är effektiva och rättssäkra.

I dina arbetsuppgifter ingår analys och resultatuppföljning, avtalshantering, upphandlingar, utredningar, lokalfrågor och att företräda institutionen i olika sammanhang inom dina ansvarsområden. Rollen är utvecklingsorienterad och du är van vid att utveckla och vidareutveckla effektiva rutiner och processer.

Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för anställningen ska du ha en för uppgiften relevant akademisk examen, helst inom HR eller ekonomi. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har erfarenhet av ledning av administration i en komplex verksamhet, det är meriterande om det är inom universitet/högskola eller från en myndighet. Då anställningen innehåller arbetsledning vill vi att du ska ha vitsordad erfarenhet av detta. Meriterande är även kunskaper i de administrativa systemen Raindance, LADOK, och Primula. Du har mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift på både engelska och svenska.

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Som person ser vi att du är analytisk och drivs av att utveckla rutiner och arbetssätt. Du är strategisk och har en god förmåga att se helheten samtidigt som du kan leda och engagera andra i din omgivning. Du värdesätter samverkan och dialog samtidigt som du är tydlig i din kommunikation och vågar stå för dina beslut. Vi ser även att du är serviceinriktad och förstår värdet i att skapa goda relationer för ett framgångsrikt resultat. Vidare stimuleras du av att verka i en spännande miljö med fokus på utveckling och effektivisering.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller 7 månader med möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Jenni Vuorenmaa, jenni.vuorenmaa@edu.su.se tfn 08-16 37 64,  administrativ chef Claudia Hakanen, claudia.hakanen@edu.su.se tfn: 08-120 766 50

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.