Administrativ chef (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för ekonomisk historia och internationella relationer. Sista ansökningsdag: 2022-11-24.


Vid Institutionen för ekonomisk historia och internationella relationer bedrivs forskning och undervisning inom flera olika områden, men är huvudsakligen koncentrerad till områdena ekonomisk historia och internationella relationer. Institutionen har ca 70 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal.

Arbetsuppgifter
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och spännande internationell miljö. Vi söker nu en administrativ chef för ett föräldravikariat som ansvarar för att organisera och planera arbetet inom administrationen. Du ansvarar främst för institutionens ekonomi-och personalfunktion, vars uppgifter bland annat omfattar avtalshantering, lokalfrågor, utredningar, lönekontroll samt uppföljning och prognoser. Även kommunikations- och IT-frågor på institutionen ligger inom ditt ansvarsområde.

Du har ett övergripande ansvar för institutionens administrativa processer och för att centrala regler och direktiv följs, liksom ett särskilt ansvar vara ett stöd i prefektens arbete. Då den administrativa gruppen är relativt liten innebär rollen också en hel del operativt arbete. Du ansvarar tillsammans med prefekten även för institutionens systematiska arbetsmiljöarbete.

Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för anställningen ska du ha en för uppgiften relevant akademisk examen och relevant arbetslivserfarenhet. Tidigare ledarerfarenhet är ett krav. Du kommer att arbeta i en kunskapsbaserad organisation och därför ser vi gärna att du har erfarenhet av arbete inom högskolevärlden, men det är inget krav.

Vi söker dig som har:


• Akademisk examen inom HR eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet som chef och/eller gruppledare.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande:


• Bakgrund från offentlig verksamhet.
• Särskilt meriterande är erfarenhet från högskolesektorn.
• God kännedom om systemen ReachMee, Raindance och Primula.

Personliga egenskaper
Som person är du prestigelös, tydlig och en skicklig relationsbyggare med förmåga att skapa ett gott arbetsklimat. Vidare är du välstrukturerad och analytisk. Du har mycket god samarbetsförmåga, då ditt arbete innebär nära kontakter med alla medarbetare vid institutionen samt universitetets centrala förvaltning. Vi förutsätter att du har ett intresse för högre utbildning och forskning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid på 80% och är ett vikariat på nio månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Johannes Hartvigson, administrativ chef, tfn 08-16 30 16, johannes.hartvigson@ekohist.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.