Administrativ chef till Akalla grundskola

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Om Akalla grundskolan

Akalla grundskola är en tvåparallellig F-9 skola i stadsdelen Akalla i ytterkanten av norra Järvafältet.

Skolan har närmare 510 elever och 97 anställda. Vi har fyra fritidsavdelningar, en för varje årskurs i skolåren F-3. Dessa finns inne i skolans lokaler utanför respektive klassrum.

En skola med KRAFT dit alla går med glädje. Vi har elevens och dess lärande i fokus är visionen som genomsyrar organisationen och där vi tillsammans arbetar för att utveckla undervisningen för att nå alla elevers utvecklingspotential. KRAFT står för Kunskap, Respekt, Ansvar, Framtid och Trygghet.

Här möts du av glada, nyfikna elever och engagerade, behöriga lärare som alla sprider en välkomnande och varm känsla på skolan.

Akalla grundskola ligger i anslutning till naturen på Järvafältet och Akalla gård som vi gärna använder i undervisningen och på fritidstid.

Skolan har nyrenoverade lokaler och en nyrenoverad skolgård med många möjligheter till lek och motorisk träning.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ chef är du strategiskt stöd till skolledningen i genomförandet av verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystemsutformning samt vid effektiviseringar av verksamheten.
Du har övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler.
Vidare kommer du ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen gällande skolans ekonomi. Du ingår i skolans ledningsgrupp och ansvarar för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten.
Skolledningen består av rektor, tre biträdande rektorer, skolutvecklare, administrativ chef samt kökschef.

Som närmaste chef för administrativpersonal och servicepersonal, ansvarar du för ledning, personal- och verksamhetsutveckling. Du driver, utvecklar och följer upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service.
Du kommer vara ytterst ansvarig över marknadsföringen av skolan i sociala medier samt intern och extern kommunikation, samt bidra i skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring.
Du får ett gediget stöd från centrala stödfunktioner inom grundskoleavdelningen och har ett nära samarbete med HR, controller och övriga funktioner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- en avklarad och, som arbetsgivaren bedömer, relevant akademisk examen
- aktuell chefs- och ledarerfarenhet av personal-, budget- och verksamhetsansvar
- erfarenhet av att arbeta med budget och göra budgetuppföljningar
- erfarenhet av att leda processer inom utbildningssektorn
- goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
- goda datorkunskaper med stor vana att arbeta i flertalet system

Vi ser det som meriterande och du har erfarenhet av att arbeta med sociala medier så som facebook, instagram, linkedIn m.m.

Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter:

Du har ett stort engagemang för ditt uppdrag och mycket god förmåga att engagera andra och inspirera till arbetsglädje. För dig är ett aktivt medarbetarskap nyckeln till framgång. Du har en väl utvecklad strukturell förmåga och samverkar på ett förtroendefullt sätt med barn, vårdnadshavare, medarbetare och ledning. Som person är du uthållig, stabil och driver ditt arbete framåt på ett effektiv och målfokuserat sätt.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.