Administrativ chef till Annebergskolan

Ref: 20213014

Arbetsuppgifter
Brinner du för administrativa processer och är redo för ett nytt chefsjobb? Nu söker Annebergskolan en administrativ chef!

Som administrativ chef kommer du att driva, leda och samordna det administrativa arbetet i skolans alla verksamheter samtidigt som du utgör ett kvalificerat stöd åt skolans ledningsgrupp. I ditt uppdrag ansvarar du bland annat för fastighets- och lokalfrågor, våra administrativa system samt vårt systematiska arbetsmiljöarbete. Du kommer även att ha ett medarbetaransvar för i dagsläget 2 personer, skoladministratören och vår vaktmästare.

Här blir du en del av en ledningsgrupp bestående av dig, två biträdande rektorer samt rektor. Du kommer till en arbetsplats som är i en spännande utvecklingsfas.

Ta chansen att bli en del av Annebergskolan och vårt arbete för varje elevs bästa skola!

Kvalifikationer
För denna tjänsten söker vi dig med avslutad akademisk examen på kandidatnivå (180hp) eller högre. Du ska ha några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Även erfarenhet inom systemadministration. Du har god svenska i tal och skrift.  

Meriterande är det om du tidigare har en ledarutbildning. Erfarenhet av Infomentor, Skola24, Extens eller liknande system. God erfarenhet och kunskap kring samordning av verksamheter är också meriterande. 

För att trivas i rollen som administrativ chef är du som person stödjande och inlyssnande gentemot din verksamhet. Du är aktiv i att söka samarbete och trivs bland kollegor. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt. 
Du tycker om att väga för- och nackdelar samt att arbeta med statistik. Du trivs med ansvar och är delaktig i beslut som fattas. 

Om arbetsplatsen
Annebergsskolan är en nybyggd skola nära Pildammsparken och stadionområdet i Malmö. Vi är en F-6-skola med tre klasser i varje årskurs, så när som på åk 5 och åk 6 där det just nu är tvåparallelligt. Är du den personen som tillsammans med oss på Anneberg, vill vara med och fortsätta arbetet att skapa varje elevs bästa skola?

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare.
Omfattning: Heltid.
Antal tjänster: 1.
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Övrigt
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.