Administrativ chef till Apelgårdsskolan

Ref: 20201902 Arbetsuppgifter
Nu söker vi en administrativ chef till Apelgårdsskolan. Som administrativ chef blir du en viktig medarbetare och arbetar för att skapa förutsättning för rektorn och de biträdande rektorerna att vara pedagogiska ledare. Du ingår du i skolans ledningsgrupp tillsammans med rektor och de två biträdande rektorerna

I din roll utgör du ett kvalificerat stöd utifrån behov, framförallt genom att ansvara för att leda och samordna det administrativa arbetet på skolan såsom: samordning av skolans arbete med fastighetsfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor samt övergripande ansvar för det systematiska brandskyddsarbetet. I tjänsten kommer du även ha ett även ansvar för de praktiska bitarna i vår IKT-utveckling. Konkret innebär det att du håller våra I-pads, med tillhörande appar, uppdaterade och byter ut dessa vid behov. Eftersom våra skola dessutom fungerar som ett allaktivitetshus ingår det även i ditt uppdrag att gå på möten kring planeringen av detta och planera för att våra lokaler räcker till till alla aktiviteter. Att sammanställa och ansvara för att vårt veckobrev skickas ut kommer också vara en av dina arbetsuppgifter.

Chefsskapet i tjänsten är riktat mot vår skoladministratör, vår vaktmästare samt några av våra elevassistenter. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning med minst 180 hp, med en för tjänsten relevant inriktning. Erfarenhetsmässigt ser vi det som ett krav att du tidigare har arbetat med kvalificerade administrativa uppdrag samt har erfarenhet av att arbeta i IT-system. Har du gått någon ledarutveckling eller utbildning ser vi det som meriterande. Meriterande är även om du har praktisk erfarenhet i rollen som ledare/chef.

Som person har du en god förmåga att hantera arbetsuppgifter av skiftande karaktär och gör det med ett metodiskt och organiserat tillvägagångssätt. Du arbetar effektivt på egen hand men trivs och fungerar lika bra i samarbetet med dina kollegor. Med en god analytisk förmåga skaffar du enkelt en överblick och ser sammanhangen i vår verksamhet.

Vi ser också att du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Om arbetsplatsen
Välkommen till oss på Apelgårdsskolan! Vi är en F-9 skola med cirka 350 elever i nordvästra delen av Rosengård i anslutning till fina grönområden. På Apelgårdsskolan sätter vi ett stort fokus på samarbete och har höga förväntningar på varandra. Vi arbetar systematiskt tillsammans med ett målinriktat utvecklingsarbete där språkutvecklande ämnesundervisning, elevdelaktighet och samarbete mellan skola och omvärlden är några av våra prioriterade utvecklingsområden.

Hos oss är ett kollaborativt lärande och ett kollegialt arbetssätt medel att utveckla sig själv, kollegiet och eleverna. Vi arbetar också mycket med digitalisering och teknologi som vi ser är viktiga acceleratorer för lärandet.

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!

Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!


I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse