Administrativ chef till avdelning Västerbotten

Motiveras du av utmaningar och viljan att förbättra? Har du ett stort engagemang och förmåga att bidra med ett positivt ledarskap där delaktighet och samarbete är en ledstjärna? Är du en person som ser möjligheter i att förbättra det viktiga administrativa arbetet, genom att säkerställa att rutiner och processer fungerar? Då har vi jobbet för dig!
Kommunal är inne i ett spännande utvecklingsarbete där fokus bland annat ligger på att utveckla den fackliga verksamheten på Kommunals lokalavdelningar. Nu söker vi en administrativ chef till en av våra 13 lokalavdelningar, som i sitt uppdrag ska arbetsleda tjänstemännen på avdelningen och avlasta lokalkontorschefen från administrativa arbetsuppgifter.
Som administrativ chef kommer du att verka på avdelning Västerbotten där det i dagsläget arbetar fem tjänstemän och åtta ombudsmän. Kontoret leds av lokalkontorschefen och är geografiskt beläget i Umeå. Du rapporterar direkt till lokalkontorschefen på avdelningen.
Arbetsuppgifter
Som administrativ chef kommer du, med stöd av lokalkontorschefen, att arbeta för att hålla samman avdelningens administrativa verksamhet. I din roll har du ett övergripande funktionellt ansvar vilket kräver att du är väl insatt i Kommunals arbetsprocesser, rutiner och tekniska verksamhetsstöd inom bland annat ekonomi och IT.
I din roll som administrativ chef har du personalansvar för, samt arbetsleder samtliga tjänstemän på avdelningen. Du genomför löne-, avstämnings- och utvecklingssamtal med dina medarbetare, samt ansvarar, tillsammans med lokalkontorschefen och övriga medarbetare, för att en god arbetsmiljö uppnås. Du skriver fram och utvecklar beslutsunderlag samt arbetar med uppföljning. I dina ansvarsområden ingår även att se till att avdelningens löpande ekonomiska administration och hantering följer beslutade rutiner och regelverk, liksom att IT och telefoni har support och följs upp korrekt via ärendehanteringssystem.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har verkat i en liknande roll och som har erfarenhet av att driva administrativa processer och av praktisk arbetsledning. Har du även erfarenhet av personalansvar betraktas det som meriterande för tjänsten. Rollen förutsätter även god arbetsmiljökunskap. Du har relevant akademisk utbildning inom antingen administration, ekonomi, verksamhets- eller kvalitetsutveckling, alt förvärvat motsvarande kunskapsnivå via arbetslivserfarenhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat i en facklig verksamhet, alternativ annan idéburen organisation.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person har du en förmåga att skapa en öppen och förtroendefull dialog, du är lyhörd samtidigt som du är tydlig i din kommunikation. Du har lätt för att samarbeta med andra och ser lösningar i stället för hinder. Du har ett starkt engagemang och en förmåga att coacha och entusiasmera medarbetare mot uppställda mål. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar och inser vikten av fackligt arbete.
Anställningsvillkor och förmåner
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med placering på Kommunal Västerbotten, där kontoret är geografiskt beläget i Umeå. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handels tjänstemannaklubb. Vissa resor kan förekomma i tjänsten.
Det är viktigt för oss att du ska trivas och må bra på din arbetsplats. Som anställd på Kommunal erbjuder vi dig ett arbete med kunniga och engagerade kollegor i en trivsam miljö med möjlighet till utveckling i linje med ditt uppdrag. Det är en självklarhet för oss att du omfattas av ett bra kollektivavtal som bland annat innehåller tjänstepension och försäkringar, ett generöst friskvårdsbidrag och bra arbetstider.
Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
Ansökan
Välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför just du skulle passa för denna tjänst.
Sista ansökningsdag: 20231015. Urval sker löpande. Ansök därför så snart som möjligt, eller tipsa en vän!