Administrativ chef till Bäckagårdsskolan

Ref: 20242564

Arbetsuppgifter
Är du en engagerad och driven ledare som brinner för att skapa en inspirerande och stödjande miljö för både elever och personal? Vi söker nu en Administrativ Chef som har modet att tänka nytt, trivs med att arbeta i team och har en nyfiken inställning till lärande och utveckling.

Som Administrativ Chef på Bäckagårdsskolan kommer du att ha en central roll i vår ledningsgrupp, ledd av rektor. Tillsammans arbetar vi för att säkerställa att vår verksamhet alltid sätter elevernas behov i fokus. Du kommer att leda och utveckla administrativa processer som stödjer den pedagogiska verksamheten samt bidra till att skapa en trygg och effektiv arbetsmiljö.

Administrativ chef verkar inom ramen för den delegering som rektor ger och leder, utvecklar och organiserar det administrativa arbetet på skolenheten. Detta innebär bland annat ansvar för administrativa uppgifter inom fastighetsfrågor, lokaler, myndighets- och skoljuridiska frågor, inköp och upphandlingar, systematiskt arbetsmiljöarbete, systematiskt brandskyddsarbete, samt personal- och budgetansvar för sina medarbetare och den administrativa verksamheten.

Du kommer att ha ansvar för mål, ekonomi, personal och kvalitet inom ditt ansvarsområde. I rollen ingår även samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för rollen har du en akademisk utbildning om minst 180 hp samt tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag.

Vi söker dig som:


• Är kommunikativ och samarbetsinriktad och trivs med att arbeta i team.
• Har modet att tänka nytt och driva förändring.
• Är nyfiken och söker ständigt efter sätt att förbättra och utveckla verksamheten.
• Har erfarenhet av att arbeta i IT-system, vilket är ett krav. Erfarenhet av Malmö stads IT-system är meriterande. Vi ser även att erfarenhet av Malmö stads rutiner och styrdokument är ett plus.
• Har erfarenhet av ledarskap, gärna inom skolsektorn, samt genomgått ledarutvecklingsprogram eller utbildning, vilket är meriterande.

För att trivas i rollen behöver du ha en lösningsfokuserad inställning och drivas av att arbeta i en dynamisk och salutogen miljö. Du trivs i en ledande roll, har förmåga att skapa riktning och är samtidigt teamfokuserad. Du bygger öppna och tillitsfulla arbetsrelationer och är strukturerad och systematisk i ditt arbete. Du har ett starkt uppgiftsfokus och ser till att saker blir genomförda.

Administrativ chef har rektor som närmaste chef och ingår i skolenhetens ledningsgrupp.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Bäckagårdsskolan är en F-9 skola totalt ca 560 elever och ca 100 medarbetare. Skolan ligger i östra Malmö intill grönområdena Gyllins trädgård och Husie mosse. Den omgivande naturen och skolans lokaler erbjuder en kreativ och hälsosam inlärningsmiljö.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överrenskommelse 

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.