Administrativ chef till Barn- och utbildningsförvaltningen

Nynäshamns kommun är en del av Sveriges starkaste tillväxtregion vilket innebär goda möjligheter att växa och utvecklas.  Runt knuten väntar storslagna naturupplevelser och det goda småstadslivet med storstadens puls inom räckhåll. Det är unika förutsättningar som vi i Nynäshamn är stolta över och gärna delar med oss av. Vår tillväxt och utveckling i kombination med den mindre organisationens fördelar ger dig helt enkelt det bästa av två världar.

Nynäshamns kommun har 2000 medarbetare som engagerat bidrar till att möta upp behoven hos kommunens invånare, företagare och besökare. På barn- och utbildningsförvaltningen arbetar vi tillsammans med att ta fram det bästa hos barnen och eleverna.

Om arbetsplatsen
Barn- och utbildningsförvaltningen omfattar förskolor, grundskolor, grundsärskolan, kulturskolan, kostenheten samt kultur och fritidsaktiviteter. Vi som arbetar här har varierad bakgrund och erfarenhet och vår främsta uppgift är att erbjuda alla barn en trygg läroplats, med kunskapsinhämtning i fokus. Vi ska rusta våra barn och ungdomar för framtiden och erbjuda dem de verktyg de behöver. Vi erbjuder en utvecklande pedagogisk miljö i enlighet med de lagar och direktiv som finns, för att ge alla elever en stabil kunskapsgrund att stå på.

Som stöd för förvaltningens avdelningar och förvaltningschef finns förvaltningsstabens 16 medarbetare, med olika uppdrag inom förskola och grundskola på huvudmannanivå – handläggning inom särskilt stöd, mottagande I särskolan, skolskjuts, ekonomi, placeringar, nämndadministration, registratur, utredning, digitalisering, verksamhetsstyrning och -uppföljning. Staben arbetar såväl med stöd till verksamheterna som med samordning av olika uppdrag som har sitt ursprung i nämndens styrning av verksamheten.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef för förvaltningsstaben är du ett nav för arbetet på central förvaltning, såväl för verksamheterna inom förvaltningen som gentemot kommunen i övrigt. Uppdraget består av samordning av olika gemensamma uppdrag inom förskola och grundskola och innefattar också att vara kontaktyta gentemot övriga kommunen. Du arbetar både med strategiska, långsiktiga frågor inom förvaltningens ansvarsområde och som ett nära stöd för den handläggning som medarbetarna inom staben svarar för.

Att skapa förutsättningar för digitalisering inom utbildningssidan är för närvarande en prioriterad fråga liksom kvalitativ ärendeberedning gentemot nämnd och en rättssäker handläggning inom ett brett ansvarsområde. Ekonomistyrning, planerings- och budgetarbete inklusive internkontroll är vanligt förekommande liksom ansvar för att analyser av juridiska och verksamhetsmässiga förutsättningar inom olika delar av verksamheten sker. 

Det här söker vi hos dig
Vi söker dig med högskoleutbildning inom administration, juridik eller annan samhällsvetenskaplig inriktning samt:


• flera års arbetslivserfarenhet i ledande position med verksamhets- ekonomi- och personalansvar
• erfarenhet av administrativt arbete inom kommun eller annan myndighet
• erfarenhet från och kunskap kring formell gång i kommunala arbets- och beslutsprocesser är meriterande
• vana vid att tillämpa och samverka kring IT-baserade verktyg och tjänster
• mycket god datorvana
• kunskap inom dataskyddsområdet (GDPR)
• goda kunskaper i Officeprogrammen
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Vi vill att du ska ha förmåga att koordinera, effektivisera, prioritera och delegera i ditt arbete liksom att utveckla medarbetare och verksamhet. Du är en dokumenterat god ledare, lösningsorienterad med en väl utvecklad förmåga att tänka långsiktigt och se helheter liksom kommunikativ, driven och modig.


Information om tjänsten
Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr:  BUN/2022/0033/023



Det här erbjuder vi dig!
Välkommen till Nynäshamn! I alla kommuner är du med och bidrar till något större – hos oss kan du dessutom följa resultatet av ditt arbete på nära håll. I Nynäshamns kommun är det både nära till samverkan, påverkan och beslut – och nära till invånarna. Det bidrar till att ditt arbete både känns meningsfullt och berikande.

Till Nynäshamn tar du dig från Stockholm city på bara 50 minuter. Oavsett om du pendlar hit eller väljer att bo här erbjuder vi fri tillgång till gym och bastu i kommunhuset och en aktiv personalförening. Våra kontorslokaler ligger nära till pendeltåg, affärer, restauranger och naturområde. Vi tillämpar flextid och kortare arbetstid under sommarmånaderna samt erbjuder goda möjligheter till distansarbete.

Välkommen med din ansökan!