Administrativ chef till Båstads kommun

Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser.

Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans gör skillnad varje dag. Genom samarbete och utveckling samt kompetenta och engagerade medarbetare, ger vi god service till våra medborgare.

Vi söker dig som vill jobba som administrativ chef hos oss i Båstad inom Vård- och omsorg. Verksamhetsområdet omfattar äldreomsorg, hälso- och sjukvård, funktionsstöd, biståndshandläggning, individ- och familjeomsorg samt arbetsmarknadsenhet. Vi arbetar varje dag för att göra skillnad för våra medborgare i deras liv genom att ge stöd och service.

Tjänsten som administrativ chef är nyinrättad och syftar till att stödja och stärka ledningen i administrativa processer och uppgifter. Som administrativ chef ingår du också i ledningsgruppen. Vi erbjuder en givande och omväxlande tjänst och ser fram emot att få välkomna just dig som vår nya kollega!

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef hanterar du allehanda administrativa arbetsuppgifter inom Vård och omsorg.

Du ansvarar för upphandling, avtal och lokalförsörjning i samverkan med kommunens experter inom området. Du kommer också ha ansvar dokumenthantering, arbeta fram administrativa rutiner och ta fram vissa utredningar/beslutsunderlag till Vård och omsorgsnämnden, i samarbete med nämndadministrationen, chefer och ledningen. Du kommer att leda olika arbetsgrupper i olika processer, samverka med andra och vara verksamhetens kontaktperson i flera olika frågor. I rollen ingår att brett stödja verksamhetens ledning.

Du ser till att kallelser och protokoll i olika sammanhang hanteras som tex. samverkansgruppsmöten, ledningsgrupper eller andra möten. Som administrativ chef har du ett omväxlande uppdrag där du ägnar en stor del av ditt uppdrag åt administrativa processer och rutiner från ax till limpa, även hantering av områden som t ex färdtjänst och webb. Det är du som ser till att det finns struktur och ordning på det löpande arbetet.

Verksamheten är i ständig förändring och så kan även arbetsuppgifter komma till eller förändras med tiden. Tjänsten innebär också att vara chef med personal- och arbetsmiljöansvar för viss administrativ personal.

KVALIFIKATIONER
Vi tänker att du har en samhällsvetenskaplig akademisk utbildning som t ex jurist, socionom, gärna med förvaltningsinriktning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från offentlig sektor är meriterande. Även ledarerfarenhet är meriterande men inget krav.

Du har förmågan att skapa struktur och ordning i ditt dagliga arbete, samtidigt som du kan prioritera utifrån förändrade förutsättningar.

För att lyckas krävs det att du har lätt för att samla, sammanställa och analysera information. Det är av stor vikt att du visar genuint intresse att utveckla den administrativa processen och har en klar vision av hur detta skulle kunna se ske. Ditt arbetssätt är strukturerat och målstyrt. Du är lugn och trygg med ett gott omdöme. Du är analytisk, tänker strategiskt och har förmåga till helhetssyn.

Du har förmåga att arbeta självständigt samtidigt som samarbete och samverkan är en självklarhet för dig. Eftersom mycket i arbetet handlar om att kommunicera krävs det att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är kommunikativ och kan skapa goda relationer, både internt och externt.

Du är prestigelös och hanterar alla tänkbara frågeställningar som kan tänkas uppstå, stora som små.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Intervjuer förväntas preliminärt ske under vecka 34-36.

Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag och möjlighet att teckna förmånscykel. Rökfri arbetstid tillämpas. Båstads kommun är en del av Familjen Helsingborg och genom det finns samarbetsområden för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte i regionen.

Kommunala avtal gäller. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Urval och intervjuer sker löpande.

Fackliga representanter nås via respektive fackförbunds webbplats.

Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.