Administrativ chef till Brunnsängskolan

En dag på jobbet
Som administrativ chef hos oss på Brunnsängskolan är du vår första kontakt utåt! Du är den första som välkomnar nya elever, ny personal och besökare. Du arbetar med en stor variation och bredd varje dag. Det innebär ett arbete i högt tempo och med en hög grad av professionalism då du är en viktig stödfunktion för alla. 
Du är en del i det systematiska kvalitets- och utvecklingsarbetet och ansvarar för framtagning och uppföljning av budget. Du konterar och fakturerar intäkter och utgifter samt assisterar skolledning och annan skolpersonal i hantering av beställningar och inköp.  Du bistår självständigt rektor med kvalitativa beslutsunderlag, gör analyser, sammanställer resultat och redovisar för rektor och huvudmannen budget, delårsuppföljning och bokslut. 
Du ansvarar för hanteringen av elevadministration med in- och utskrivning av elever, betygsregistrering och hantering av personal i det elevadministrativa systemet. 
Andra uppgifter som ingår är den dagliga bemanningen, ansvara för introduktion av nya medarbetare och elever, upprätta anställningsavtal, följa upp arbetsmiljöprocesser i kommunens styrsystem SMART och KIA, kontakt med fastighetsförvaltare och städbolag samt administrera verksamhetens utskick i skolans lärplattform vklass. Uppdraget innebär således att ansvara för och utveckla flera viktiga stödprocesser för verksamheten. 

Vem är du? 
Krav:
Vi söker dig som har akademisk utbildning med ekonomisk inriktning alternativ en eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms som adekvat. Du har erfarenhet av schemaläggning, budget- och uppföljningsarbete samt har goda kunskaper om redovisningsregler samt Lagen om offentlig upphandling. 
Meriterande är kunskap om kommunal verksamhet samt erfarenhet av skolans verksamhetssystem som Heroma, Tieto, V-klass, Novaschem och kommunens ekonomisystem. Det är även meriterande om du är kunnig i flera språk.
För att lyckas i rollen krävs att du kan arbeta självständigt, strukturerat och med ett analytiskt förhållningssätt. Du är lyhörd och tydlig som person och din kommunikation kan anpassas till olika situationer, och du har en god förmåga att uttrycka dig väl i svenska språket, både i tal och i skrift. Arbetet ställer stora krav på god samarbetsförmåga.
Vi lägger även stor vikt på personliga egenskaper. Du har en positiv människosyn, ett professionellt bemötande och hög serviceanda vilket genomsyrar din kontakt med elever, vårdnadshavare och kollegor. Arbetet kräver att du är noggrann, tar stort ansvar och kan arbeta självständigt. Som person är du strukturerad, flexibel, stresstålig och metodisk. Ett professionellt förhållningssätt är att måste när du arbetar på skola då vi alla ständigt arbetar med värdegrundsarbete och vi alla har ett stort ansvar att vara goda föredömen gentemot våra elever.

Vi erbjuder dig 
- Vetgiriga elever och engagerad personal, dvs härliga små och stora medarbetare
- Dynamisk ledningsgrupp 
- Goda möjligheter till utveckling som anställd i Södertälje kommun
- Frikostigt friskvårdsavtal (3000 kr/år)

Välkommen till oss!  
Brunnsängskolan är en F–9-skola med ca 700 elever och ca 85 anställda. Vår verksamhetsidé är ”Skolan där du blir sedd” genomsyrar hela verksamheten. Skolan ligger i Brunnsängsområdet och är en mångkulturell skola med elever från 40 olika länder. På skolan arbetar vi aktivt med allas rätt att bli respekterad för den man är, ett arbete som ger ett gott resultat med ökad medvetenhet hos alla att visa respekt för varandra. Skolan präglas av ett bra samarbete mellan lärare och elever.   
Intervjuer sker löpande även under ansökningstiden. Vi önskar att du börjar hos oss snarast.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.