Administrativ chef till Fastighet

Umeå kommun Fastighet ansvarar för kommunens verksamhetslokaler.

Vi har ett brett och spännande uppdrag att utifrån ett helhetsperspektiv att ansvara för kommunens lokalförsörjning vilket innebär anskaffning, utveckling, förvaltning och drift av kommunens byggnader.

Verksamheten är organisatoriskt indelat i fyra enheter, Förvaltning, Drift, Bygg- och teknik samt administration. Vi förvaltar ca 820 000 m2 egna lokaler och hyr in ca 180 000 m2. Totalt är vi ca 120 anställda och vi har en bred kompetens. Våra processer är kvalitetscertifierade.

Vi söker nu en Administrativ chef - Vill du bli en av oss?

Dina arbetsuppgifter

Vi söker dig som med stort engagemang kan utveckla leda, samordna och utveckla våra administrativa processer, och du har ansvar för såväl processer som personal inom avdelningen.
Du ansvarar för administration kring kommunens fastigheter och hyror samt samordnar ett antal gemensamma funktioner för hela Fastighets verksamhet. I rollen är du också systemansvarig för Fastighets gemensamma IT-system samt vårt ledningssystem.

Du leder en grupp om 10 medarbetare och har budget-, personal- och arbetsmiljöansvar för avdelningen. Du ingår i fastighetschefens ledningsgrupp och du samordnar gemensamma personalfrågor och arbetsmiljöarbete för hela Fastighets verksamhet.

I uppdraget ingår att arbeta med ständiga förbättringar i Fastighets processer och särskild vikt ska läggas på dialog och relationer med kunder och samarbetspartners, så väl internt som externt.

Om dig

Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning. Du har erfarenhet som chef och är en duktig ledare som är van att leda i förändring. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom fastighetsområdet och även förvaltning av IT-system. Vi tror också att det är bra om du är väl insatt i vad arbete enligt dataskyddsförordningen (GDPR) innebär och att du har vana av att arbeta inom kvalitetscertifierad verksamhet.

För att lyckas med uppdraget krävs ett genuint intresse för administration och utvecklingsfrågor. Tjänsten innebär många sociala kontakter och därför krävs god kommunikations- och samarbetsförmåga. Initiativförmåga, drivkraft och flexibilitet utgör också viktiga förutsättningar för tjänsten. Väl utvecklad förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift är en förutsättning. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Umeå Kommun liksom Sveriges övriga kommuner står inför stora utmaningar såväl demografiska som ekonomiska och behöver utveckla kostnadseffektiva arbetsmetoder och modeller för att möta kärnverksamhetens behov av bra, ändamålsenliga lokaler. Om du har ett genuint intresse för samhällsutveckling, fastighets- och lokalfrågor så erbjuder vi ett spännande uppdrag med stora möjligheter.

Vi vill att du bifogar personligt brev och cv.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 12 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.