Administrativ chef till Finansdepartementet

Har du erfarenhet av ekonomi- och verksamhetsstyrning? Är du en strategisk person med helhetssyn som lockas av att leda och utveckla både verksamhet och medarbetare? Då kan det här vara en roll för dig. Vi kan erbjuda dig ett utmanande och omväxlande arbete, med stort ansvar och där du får möjlighet att bidra till Finansdepartementets samhällsviktiga verksamhet. Vi är ca 500 medarbetare och har en budget på ca 600 miljoner. Du befinner dig i händelsernas centrum och arbetar mycket nära politiken utan att själv vara politiker.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Som administrativ chef ingår du i departementets ledningsgrupp och stödjer statsråd, statssekreterare och andra chefstjänstemän när det gäller planering, samordning och styrning  av departementets verksamhet. Du medverkar i ställningstaganden som är av strategisk betydelse för departementet samt ansvarar för att i nära samarbete med expeditions- och rättschefen driva och följa upp utvecklingen av kvalitetsarbete, organisation och arbetsformer i departementet. Du är chef för sekretariatet för verksamhetsstyrning och sekretariatet för den politiska ledningens assistenter och därmed personalansvarig chef för ca 17 medarbetare.

I rollen som administrativ chef ingår utveckling och samordning av departementets arbete med ekonomiska propositioner och regleringsbrev samt dess övergripande strukturer och rutiner för styrningen av myndigheter. Som administrativ chef ingår du i ett nätverk tillsammans med Regeringskansliets övriga administrativa chefer. 

Du ansvarar för planering, genomförande och utveckling av både departementets interna arbete med verksamhetsplanering, internbudget, verksamhetsuppföljning, krishanteringsplanering, vissa säkerhetsskyddsfrågor och lokalfrågor. Du har ett övergripande ansvar för ekonomiadministrativa frågor, leder departementets samverkansrådsmöten och samordnar departementets arbetsmiljöfrågor i nära samarbete med HR.

Din bakgrund

Vi söker dig som har en akademisk examen inom ett för rollen relevant område. Du är van att arbeta i en politisk styrd organisation och har erfarenhet från arbete vid offentlig verksamhet, där du även arbetat med utvecklings- och förändringsledning. Du har erfarenhet av att leda andra, som exempelvis chef, tillförordnad chef eller projektledare och även av att företräda en verksamhet i olika sammanhang. Du har goda kunskaper inom verksamhetsplanering och budgetarbete. Du har kunskap om statsförvaltningen och dess beslutsprocesser. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha personalansvar, ledningsgruppsarbete och krisledningsarbete.

Du har goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Dina egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har förmåga att leda, utveckla och motivera kvalificerade medarbetare och kan skapa engagemang och delaktighet genom din lyhördhet och initiativförmåga. Du har en helhetssyn och en förmåga att pendla mellan det strategiska och det operativa arbetet. Att arbeta proaktivt och ta initiativ samt att fatta beslut har du lätt för. Du trivs med att arbeta utvecklingsinriktat. Du är kvalitetsmedveten och noggrann med förmåga att strukturera och organisera i en miljö med högt tempo. Det är viktigt att du är pragmatisk och lösningsorienterad utifrån verksamhetens behov och prioriteringar. Du har en personlig mognad och bra samarbetsförmåga.

Övrig information

Vi erbjuder en tillsvidareanställning i Regeringskansliet, med ett tidsbegränsat förordnande som administrativ chef och enhetschef i fem år med möjlighet till förlängning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta expeditions- och rättschefen Magnus Bengtson, 08-405 40 09 eller Richard Althoff 08-405 14 28 på HR. Fackliga kontaktpersoner är Simon Danielsson och Miriam Ben Hadj Ali för Saco och Lotta Nordqvist för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 10 mars 2024.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering.
Finansdepartementet ansvarar för frågor som rör statens ekonomi. Det handlar om samordning av statens budget, prognoser och analyser, skattefrågor samt styrning och förvaltning av statens verksamhet. Dessutom ansvarar departementet för frågor som rör finansmarknad, upphandling, kommuner och regioner samt konsumentlagstiftning.