Administrativ chef till FM-enheten

FM-enheten, Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss.

Arbetsplats
FM-enheten är landstingets Facility Managementfunktion med uppdraget att i rollen som beställare erbjuda landstingets verksamheter värdehöjande servicetjänster samt säkerställa landstingets tillgång till lokaler och utvecklingen av vårt fastighetsbestånd så att det är ändamålsenligt för landstingets verksamheter.

Vår verksamhet är organiserad inom två affärsområden, Fastigheter & Bygg och Servicetjänster. Vi är en länsövergripande organisation med kontor i Eskilstuna, Nyköping och Katrineholm. Hos oss arbetar ungefär 50 medarbetare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Vi söker nu en administrativ chef som ska leda FM-enhetens Administrativa Stödfunktion. Totalt kommer du ha ett medarbetaransvar för strax under 20 tillsvidareanställda medarbetare. Som stöd har du en gruppchef som sköter det löpande arbetet för vår Kundtjänst samt landstingets Servicecenter. Du har som chef ett ekonomi-, medarbetar- och verksamhetsansvar enligt landstingets delegation, arbetsordning och policydokument.

Du ska ha dokumenterad erfarenhet av arbete med ledningssystem och processutveckling samt dokumenthantering vilket kräver att du som söker har ett analytiskt förhållningssätt med förmåga att självständigt strukturera ditt arbete och driva processer vidare. Meriterande är om du har arbetat med lean administration och förvaltnings- och portföljstyrningsmodell PM3.

Såväl operativa ledningsfrågor som långsiktiga strategiska frågor finns på din agenda och du utvecklar den administrativa verksamheten i nära samverkan med övriga enhetschefer. Du kommer vara en del av FM-enhetens ledningsgrupp och har där ett stort ansvar för FM-enhetens kvalitet- och förbättringsarbete.

Din kompetens
Relevant utbildningsbakgrund på högskole-/universitetsnivå
Dokumenterad ledarerfarenhet
Mycket god kommunikativ förmåga i det svenska språket, både i tal och skrift.
God datorvana.
Som person är du noggrann, strukturerad och har en analytisk förmåga. För att lyckas i arbetet behöver du kunna arbeta självständigt och ta egna beslut, men även kunna samarbeta med andra. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
B-körkort är nödvändigt för tjänsten.

Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Placeringsort: Nyköping. FM-enheten arbetar länsövergripande och resor ingår i tjänsten.

Information om tjänsten lämnas av
FM-chef, Magnus Andersson, 070–655 74 85.
Fackliga företrädare nås via vxl,0155-24 50 00.

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2017-03-17.

Följ oss gärna på
https://www.facebook.com/lstsormlandJobbahososs




Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär landstinget ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.