Administrativ Chef till Fondbolag

Academic Resource är ett bemanningsföretag med vision att vara en naturlig länk mellan näringsliv och Sveriges akademiker. Vi har akademiker i alla åldrar, både under studier samt personer med avklarade studier och flera års arbetserfarenhet. Vi söker för kunds räkning en Administrativ Chef till ett av de ledande oberoende investmentbankerna i Stockholm. Vi ser att de sökande har kompetens inom fonder (grundläggande inom produkt, både operationellt och administrativt arbete). Tjänsten är en rekrytering till vår kund. Tjänsten påbörjas som ett mammavikariat under de första 1,5 åren, sedan med möjlighet till anställning. Vi genomför löpande intervjuer. Arbetsuppgifterna är följande: -Ansvarig för Fondadministration. - Ansvara för rutiner och processer (Asset Management och Fondavdelning). - Helhetsgrepp över funktioner (Förvaltning, sales, risk, marknad och kommunikation, administration, compliance). -Problemlösare (systemproblem, compliance problem). - Samarbete med VD Fondbolag. - Ansvar för 6 anställda. - Informatör och mottagare (spindeln i nätet, gå ut med information). - Projektarbete (delaktig i projekten genom att delge kunskap och lyssna. Projekten handlar t.ex. om Kundupphandling, Systembyte, start ny fond). Vi har följande krav på personen vi söker: -Civilekonom. -Gärna erfarenhet från liknande arbete, minst 2 år. -Snabbt sätta sig in i problem och ta tag i dem, förstå situationer. - Viss juridik (Förstå lagar, kunna läsa och förstå). -Compliance (vägleda förvaltare i regelverk). -Excel-vana och systemkunnande (vara med vi systembyte). Vi önskar att personen: -Kan fatta beslut. -Är "tuff", har skinn på näsan. -Är samspelt och hjälpsam. -Är lyhörd och social, kunna hantera människor. -Är noggrann. -Är kommunikativ (kommunicera med många personer inom olika grupper. Förstå människor, skriva internt, brev till kunder och myndigheter samt distributörer.) -Övrigt: - Periodvis innebär arbetet mycket övertid. Arbetstid kl. 09.00-17.00 (eg. 08.30-18.30) - Alltid tillgänglig.