Administrativ chef till Förskoleenheten

En arktisk småstad i världsklass.
Gnistrande vinter, ljusa sommarnätter, tio minuter till allt. Gällivare ligger vackert inbäddat i ett enastående landskap 10 mil norr om polcirkeln. I kommunen bor nära 18 000 människor med närhet till arbete, service och natur. Här finns länsdelssjukhus, väl utbyggd barnomsorg, bra skolor, ett rikt föreningsliv och varierat kulturutbud. Vildmarken ger stora möjligheter till fritid och upplevelser utöver det vanliga, året runt. Från norrbottenskusten till Gällivare tar det ett par timmar med tåg eller bil och lite drygt det från Stockholm med dagliga flygförbindelser.
Här finns en differentierad företagsamhet med gruvnäring av världsklass som huvudsaklig basnäring. Just nu bygger vi nya Gällivare i takt med att områden i Malmberget avvecklas. Tidernas största samhällsomvandling till följd av gruvnäringens fortsatta expansion. 250 000 nya kvadratmeter av bostäder, kommunala verksamheter och kommersiella lokaler ska byggas under de närmaste 15 åren

Verksamhetsbeskrivning
Inom barn- och utbildningsförvaltningen finns förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, grundsärskola och elevhälsa. Verksamheterna leds av totalt 14 rektorer som stöttas av nio administratörer. Tre av administratörerna arbetar på förskoleenheten. För att utveckla det administrativa stödet tillsätter vi nu en administrativ chef under ett år. Uppdraget kan komma att förlängas.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef bidrar du till att skapa förutsättningar för våra rektorer att vara pedagogiska ledare, framförallt genom att ansvara för att leda och samordna det administrativa arbetet på förskoleenheten. Du är chef för administratörer och våra korttidsvikarier på förskoleenheten men ansvarar också för utvecklingsinsatser för administratörer på kommunens grundskolor. I ditt uppdrag ingår också ekonomiskt ansvar för förskoleenhetens administrativa arbete.

Som administrativ chef kommer du även att utföra administrativa uppgifter. Du kommer att ansvara för områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Administration i förekommande IT-system ingår också i uppdraget. Systemansvar kan komma att ingå.

Du är direkt underställd förvaltningschefen och ingår i förvaltningens ledningsgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag och vana att arbeta med IT-system, som IST förskola/Schoolsoft adm/ Extens, HR-systemet Aditros PersonecP, ekonomisystemet Ådata, vikarieanskaffningssystemet TimeCare, Officepaketet mfl. Meriterande är ledarutbildning, ledar/chefserfarenhet och erfarenhet av administrativt ansvar inom förskole- och/eller skolverksamhet.

Vi söker en handlingskraftig person som anpassar sig flexibelt till nya utmaningar. Du är stödjande och uppmuntrande gentemot din omgivning, följer de regler som gäller för arbetet och uppskattar att ha många externa kontakter. Ett helhetsperspektiv på digitalisering och ett aktivt utvecklingsarbete krävs såväl som goda kunskaper för daglig IT-hantering.

Som person är du drivande och utvecklingsorienterad samtidigt som du är lyhörd och prestigelös. Det är viktigt att du är samarbetsorienterad och kan lyssna och kommunicera på ett sätt som skapar delaktighet med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du kan planera, samordna, organisera, driva processer samt prioritera i ditt arbete. Du är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta med många uppgifter parallellt i en föränderlig verksamhet. Vi ser även kunskap om politiskt styrda organisationer och kommunal förvaltning som meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetstid/Varaktighet
Projektanställning 100 % till 2021-02-28 med eventuell förlängning.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Upplysningar
Eva Martinsson, förvaltningschef 073 0882518

Fackliga företrädare
Fackliga företrädare nås via kommunens växel 0970-818 000

Ansökan
Vi tar endast emot ansökan via: www.hrsupporten.se/gellivare.php
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.

Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.