Administrativ chef till Förskoleenheten

Verksamhetsbeskrivning
Inom barn- och utbildningsförvaltningen finns förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, grundsärskola och elevhälsa. Verksamheterna leds av totalt 14 rektorer som stöttas av nio administratörer. Tre av administratörerna arbetar på förskoleenheten. För att utveckla det administrativa stödet tillsätter vi nu en administrativ chef.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef bidrar du till att skapa förutsättningar för våra rektorer att vara pedagogiska ledare, framförallt genom att ansvara för att leda och samordna det administrativa arbetet på förskoleenheten. Du är chef för administratörer, pool och korttidsvikarier på förskoleenheten men ansvarar också för utvecklingsinsatser för administratörer på kommunens grundskolor. I ditt uppdrag ingår också ekonomiskt ansvar för förskoleenhetens administrativa arbete. 
Som administrativ chef kommer du även att utföra administrativa uppgifter. Du kommer att ansvara för områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Administration i förekommande IT-system ingår också i uppdraget. Systemansvar kan komma att ingå.
Du är direkt underställd förvaltningschefen och ingår i förvaltningens ledningsgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag och vana att arbeta med IT-system, som IST förskola/Schoolsoft adm/ Extens, HR-systemet Aditros PersonecP, ekonomisystemet Ådata, vikarieanskaffningssystemet TimeCare, Officepaketet mfl. Meriterande är ledarutbildning, ledar/chefserfarenhet och erfarenhet av administrativt ansvar inom förskole- och/eller skolverksamhet.
Vi söker en handlingskraftig person som anpassar sig flexibelt till nya utmaningar. Du är stödjande och uppmuntrande gentemot din omgivning, följer de regler som gäller för arbetet och uppskattar att ha många externa kontakter. Ett helhetsperspektiv på digitalisering och ett aktivt utvecklingsarbete krävs såväl som goda kunskaper för daglig IT-hantering.
Som person är du drivande och utvecklingsorienterad samtidigt som du är lyhörd och prestigelös. Det är viktigt att du är samarbetsorienterad och kan lyssna och kommunicera på ett sätt som skapar delaktighet med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du kan planera, samordna, organisera, driva processer samt prioritera i ditt arbete. Du är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta med många uppgifter parallellt i en föränderlig verksamhet. Vi ser även kunskap om politiskt styrda organisationer och kommunal förvaltning som meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetstid/Varaktighet
Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Lön 
Vi tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Upplysningar
Eva Martinsson, förvaltningschef 073-088 25 18

Fackliga företrädare 
Fackliga företrädare nås via kommunens växel 0970-818 000

Ansökan
Sista ansökningsdag: 2021-06-09
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.