Administrativ chef till förvaltning för livslångt lärande

Brinner du för hela livets lärande och vill vara med och göra Kumla kommun liiite bättre? Tycker du att administrativt arbete är roligt och vill arbeta i en bred chefsroll där du får möjlighet att bidra till att skapa bra förutsättningar för elevers lärande? Vår nuvarande administrativa chef går vidare till nya utmaningar och nu söker vi hennes efterträdare så om du gillar en lagom stor organisation där det är lätt att få överblick, känsla av sammanhang och där du gör skillnad är du varmt välkommen att söka tjänsten!

Tjänsten är placerad på en central förvaltningsnivå med förvaltningschef som närmaste chef. Här finns utöver teamet med administratörer också utredare, nämndsekreterare och IKT-pedagog.

Förvaltning för livslångt lärande är Kumla kommuns största förvaltning med ca 900 anställda. Vi erbjuder och ansvarar för all utbildning från förskola till vuxenutbildning, det livslånga lärandet, och tillsammans genom god samverkan har vi goda förutsättningar för att fortsätta utvecklas. Förutom samverkan inom förvaltningen förutsätter en god utveckling även samverkan med andra förvaltningar och aktörer utanför kommunen. Detta för att tillsammans skapa bästa möjliga skola för våra barn och elever i Kumla kommun.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef blir ditt uppdrag att leda och fördela arbetet för fyra administratörer och utöver det ha samordningsansvar för handläggare och administratörer på våra förskolor och skolor. I tjänsten ingår verksamhets-, ekonomi-, personal-, och arbetsmiljöansvar. Administrationen är en viktig stödfunktion på förvaltningen och i din roll har du ett nära samarbete med ledningsteamet på förvaltningen samt andra interna och externa aktörer. Övriga arbetsuppgifter är uppföljning av interkommunala kostnader och intäkter, fakturahantering och diverse övriga administrativa processer.

Vår ledarplattform är grunden för de aktiviteter och insatser som ledarutvecklingen består av och tydliggör vilket chefs- och ledarskap kommunen vill främja. Vi erbjuder dig möjlighet att växa som ledare, bland annat genom utbildningar och chefsforum och vi förväntar oss att du bygger på dina styrkor och arbetar med dina utvecklingsområden. För alla chefer i kommunen finns tre ledord som är: attraktivitet, tillväxt och digitalisering. Vi erbjuder friskvårdspeng, inväxling av semesterdagar samt möjlighet till förmånscykel och -bil.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning på universitets- eller högskolenivå samt minst 4 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom utbildningsområdet. Du har även goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftning, IT, Officepaketet samt erfarenhet av ekonomihantering. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av system som IST Förskola och Infomentor.

Vi söker dig som är målmedveten, lösningsfokuserad och som har förmågan att skaffa dig en god överblick för att kunna göra effektiva prioriteringar när behov uppstår. Du kan engagera dina medarbetare och skapa delaktighet. Du har en god kommunikativ förmåga och kan samarbeta med olika professioner för att tillsammans nå de mål som förvaltningen ska uppnå.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag.

Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 500 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.
Vi känner oss stolta över vårt Kumla! För att se lite av det som hände under 2022 klicka här:
https://youtu.be/DQFTdSZqIaU