Administrativ chef till Globala gymansiet

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Globala gymnasiet är en gymnasieskola som ligger vid Zinkensdamm på Södermalm i Stockholm Skolan har cirka 650 elever, 65 anställda och fyra nationella program: ekonomi-, estetiskt-, naturvetenskapligt- och samhällsvetenskapligt program samt språkintroduktion.

Skolans profil är lärande för hållbar utveckling, och som en del av detta bedrivs hälften av undervisningen i ämnesintegrerade och tvärvetenskapliga projekt där eleverna jobbar i mindre grupper. Vi jobbar även aktivt med ett stort elevinflytande. Läs mer på www.globalagymnasiet.stockholm.se


Arbetsbeskrivning

Som administrativ chef på Globala gymnasiet ansvarar du för att driva och utveckla skolans administrativa stödfunktioner, och för ekonomisk uppföljning och analys. Du har personalansvar för kökspersonal, vaktmästeri och administration. Tillsammans med rektor ansvarar du för skolans budget, framförallt att ta fram goda prognoser för den ekonomiska utvecklingen under året, så att rektor får ett relevant underlag för de ekonomiska beslut som behöver tas. Följande områden ingår i den administrativa chefens tjänst:

• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen, samt för processen kring upphandling
• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten
• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
• Ingå i skolans ledningsgrupp
• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service
• Ansvara för extern och intern kommunikation
• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

Kvalifikationer

Vi söker en administrativ chef som är strukturerad, noggrann, engagerad, kvalitetsmedveten och har förmåga att samordna skolans olika funktioner utifrån ett helhetsperspektiv. Du drivs av att leda och utveckla verksamheten, din personal och organisation för att nå skolans visioner och mål. Du har lätt för att få en överblick av en organisation och snabbt upptäcka saker som behöver åtgärdas eller förändras, och du ser också till att saker och ting genomförs inom en rimligt tidsram. Du är van vid ett högt tempo och att ha många olika processer igång samtidigt.

Du kommunicerar på ett tydligt sätt, har en god förmåga att samarbeta med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Globala gymnasiet är en platt organisation där det är nära mellan medarbetare och chef, och därför behöver du vara prestigelös och tycka att det är roligt att arbeta i en organisations alla olika delar. I din roll ingår ansvar för stora processer (såsom budgetarbete och ledning av personal), men du behöver även kunna hjälpa elever och personal med olika vardagliga frågor kopplade till ditt arbetsområde.

Krav för tjänsten

• Erfarenhet av ekonomiuppföljning, budgetarbete och analys
• Chefserfarenhet med budget- och personalansvar
• Erfarenhet av lokalfrågor och olika typer av upphandlingar
• Förmåga att organisera, skapa struktur och rutiner
• Förmåga att både samarbeta med andra och arbeta självständigt
• God kommunikativ kompetens och ett tydligt ledarskap
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, samt goda kunskaper i Excel
• Kunskap om och vana vid att arbeta i olika digitala miljöer
• Erfarenhet av att arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete

Det är meriterande om du:

• Har vana av att arbeta i Stockholms stads olika system (såsom Agresso, Lisa självservice, Barn och elevregistret)
• Erfarenhet av att arbeta i gymnasieskola
• Erfarenhet av lokalfrågor och olika typer av upphandlingar
• Kunskap om hållbarhetsfrågor kopplat till kök och lokaler



Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och att du passar in i just vår verksamhet.

Urval till tjänsten kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.