Administrativ chef till Gubbängsskolan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Gubbängsskolan är en F-9-skola med 730 elever som ligger i Gubbängen, Farsta stadsdel.

Vår vision är ”En skola där alla vill utvecklas och får lust att lära sig mer” och skolans ledord är ”Vi hälsar på varandra”, ”Vi visar respekt och hänsyn” och ”Vi gör vårt bästa”. Hösten 2019 vann vi Stockholm stads kvalitetsutmärkelse, något vi är mycket stolta och glada över! Vi vill samla de bästa kompetenserna och söker nu dig som vill verka i en dynamisk och kreativ miljö. På Gubbängsskolan kommer du att träffa engagerade och målinriktade kollegor.

Arbetsbeskrivning
Som administrativ chef blir du en viktig medarbetare och arbetar för att skapa förutsättning för skolledningen att vara pedagogiska ledare. Du ansvarar också för att tillsammans med rektor hålla en budget i balans. Uppdraget är komplext och du ansvarar för stöd avseende bland annat elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten. Du ingår i skolans ledningsgrupp tillsammans med rektor och biträdande rektorer. Du har personalansvar för vår skoladministration, skolrestaurang, it-tekniker och vaktmästeri.

I uppdraget ingår att;

• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.

• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring eventuell upphandling.

• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten. • Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet.

• Som närmaste chef för administrativ personal och viss servicepersonal ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.

• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler. • Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service.

• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring.

Kvalifikationer
Mycket god kunskap om ekonomi, budgetarbete och IT krävs för uppdraget. Du bör ha god kunskap om vilka administrativa processer som krävs och på vilket sätt dessa är centrala för ledningen och styrningen av en organisation.Meriterande är tidigare arbete inom offentlig sektor och kunskap om skolans organisation.

Ledarerfarenhet inom för tjänsten relevant område samt flerårig erfarenhet av att arbeta med budget och uppföljning är ett krav.Erfarenhet avseende ansvar för drift, lokaler och skolkök är meriterande.

Som person är du målfokuserad. Du har en mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift, i personliga möten samt i grupp. Tillsammans med dina medarbetare skapar du en arbetsmiljö som kännetecknas av tydlighet, dialog, delaktighet, öppenhet och respekt. Du är mycket strukturerad, du är stresstålig, flexibel samt har en mycket god förmåga att skapa relationer. Med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra anstränger du dig för att leverera lösningar. Som ledare arbetar du bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.






Övrigt
Som en del i rekryteringsprocessen kan arbetspsykologiska tester komma att användas i slutfasen av rekryteringen. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.