Administrativ chef till gymnasieområde 4

Stockholms Stad
Utbildningsförvaltningen
Chefsprogrammet

Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.

Nu söker vi en administrativ chef med kunskap om och erfarenhet av skolorganisation och ekonomistyrning till område 4. Vi söker dig som vill vara med och bygga upp och leda den administrativa enheten i syfte att skapa en effektiv administration. Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs. Vi söker dig som är såväl erfaren ledare och som kan verka genom ekonomistyrning.

Område 4 innefattar sex skolor: ESS-gymnasiet inklusive Salut, Globala gymnasiet, International School of the Stockholm Region, Kungliga svenska balettskolan, Kungsholmens gymnasium/Stockholms musikgymnasium och Kungsholmens västra gymnasium.

Som administrativ chef för område 4 arbetar du nära gymnasiechefen och rektorerna på skolorna. Du ingår i gymnasieområdets ledningsgrupp tillsammans med rektorerna under ledning av gymnasiechefen.


1 plats(er).
Uppdrag:

• Ansvara för framtagande av underlag för styrning och ledning till gymnasiechefen och rektorerna i nära samarbete med stödfunktionerna på central förvaltning
• Övergripande ansvarig för administrativa- och servicefunktioner på varje skola
• Utveckla det administrativa stödet tillsammans med gymnasiechef och rektorer
• Arbeta processinriktat i dialog
• Driva utveckling och effektivisering av administration och service
• Ansvara för framtagande av budget för såväl skolor som rektorsenheter
• Ansvara för stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration till skolorna och rektorsenheterna inom skolorna
• Övergripande ansvar för lokaler, skolmåltid, upphandling, service, vaktmästeri mm
• Ansvara för och driva det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administrations- och serviceenheten
• Verka för tillit och ett gott arbetsklimat, bemötande och kultur inom den egna enheten, skolan och området
• Vara en god ambassadör för staden



Kravprofil:

• Relevant högskoleutbildning inom pedagogik och ekonomi eller motsvarande
• Förmåga att vara strategiskt ledare för en operativ verksamhet
• Dokumenterad erfarenhet och arbete som chef med personal- och budgetansvar
• Erfarenhet gällande gymnasieskolans uppdrag och program
• Förmåga att organisera, skapa strukturer och rutiner
• Dokumenterad erfarenhet av processorienterat utvecklingsarbete
• Samarbetsförmåga
• Kommunikativ kompetens, inklusive engelska
• Kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg

Meriterande:

• Arbetsrättslig kompetens och erfarenhet


Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.


För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Gymnasiechef Peter Lyth,08-508 38 007


AnnaKarin Östlund, Chefrekryterare, 08-508 33 654
Ragnar Sjölander, LR, 070-760 19 30 (facklig)
Johan Törnroth, Lärarförbundet, 08-508 33 550 (facklig)
Bengt Sjöberg, Lärarförbundet/skolledarföreningen, 08-508 42 253 (facklig)
Patrik Sätterberg, Vision, 08-508 33 623 (facklig)
Lars Wassenius, SACO, 08-508 33 880 (facklig)
Ingvar Jordås, Kommunal, 08-508 33 567 (facklig)
Pia Lejkemo, Vårdförbundet, 08-508 40 630 (facklig)
Karin Wrannvik, Ledarna, 0761-29 07 50 (facklig)

Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse