Administrativ chef till Handelshögskolan

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Administrativ chef till Handelshögskolan
Handelshögskolans kansli arbetar med stöd till våra lärare och forskare, samt studieadministration och studiestöd till våra studenter.

Vi söker nu en administrativ chef för det fortsatta arbetet med att utveckla verksamheten och vår administrativa personal. Vi erbjuder kvalificerade arbetsuppgifter i en internationell miljö i denna operativa och strategiska roll.

Arbetsuppgifter
Handelshögskolan leds av rektor och en ledningsgrupp. Som administrativ chef ingår du i ledningsgruppen som löpande hanterar frågor av operativ och strategisk betydelse för verksamheten. Du är också adjungerad ledamot i Handelshögskolans styrelse.

Du arbetar brett och har ansvar för ledning av Handelshögskolans kvalitetsledningssystem med fokus på uppföljning och utveckling av verksamheten som helhet. Du tar fram och arbetar med styrdokument så som policys, verksamhetsplaner, rapporter och strategidokument.

Du leder och ansvarar för den gemensamma administrativa personalen vid Handelshögskolans kansli, idag ett knappt tjugotal medarbetare som arbetar bland annat inom ekonomi, HR, IT, kommunikation, studieadministration och studievägledning. I ansvaret ingår den strategiska utvecklingen vid kansliet och för dess medarbetare - ett viktigt utvecklingsområde för en Handelshögskola i framkant. Ett annat spännande utvecklingsområde är digitalisering.

Kompetenskrav

- Lägst kandidatexamen inom ekonomi, personalvetenskap, ledarskap eller ett för anställningen relevant område
- Erfarenhet av att leda personal
- Erfarenhet av strategiskt uppföljnings-, utvecklings- och kvalitetsarbete
- Erfarenhet av strategisk kompetensutveckling av personal
- Kompetens och förmåga att analysera, presentera och organisera data och information
- Erfarenhet av arbete med styrdokument så som verksamhetsplaner, verksamhetsberättelser, policys etc.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Utöver ovanstående kompetenskrav är det meriterande om du har god kännedom om universitet- och högskolesektorn eller erfarenhet från annan myndighet, samt vidareutbildning inom ledarskap.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Personen vi söker ska vara lyhörd och flexibel, kunna skapa delaktighet, ha god samarbetsförmåga, vara intresserad av utveckling och på ett entusiasmerande sätt driva arbetet framåt. Du bör ha god förmåga till att ta ett övergripande perspektiv och se till organisationen som helhet.

Villkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Umeå universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 2021-01-01 eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Din ansökan ska vara inkommen via universitets e-rekryteringssystem senast 2020-11-25. Bifoga samtliga relevanta intyg till din ansökan, inklusive examensbevis och ev. vitsord som stärker dina meriter, samt tre referenser.

I rekryteringsprocessen förekommer intervjuer. Referenstagning, tester och arbetsprover kan förekomma.

Kontakt
Frågor besvaras av Sofia Lundberg, rektor vid Handelshögskolan, tfn 090-786 52 06 och Klara Brorsson, HR-samordnare, tfn 090-786 76 59.

Mer om Handelshögskolan
Som en internationellt respekterad, nationellt inflytelserik och regionalt förankrad del av Umeå universitet bidrar Handelshögskolan till samhällsutvecklingen genom utbildning och forskning av hög internationell standard.

I samspel med vårt omgivande samhälle bedriver vi utbildning och forskning som bidrar till individers förståelse, förmåga och ansvarstagande vad gäller samhällets utmaningar och betydelsen av hållbar utveckling.

Vi är ca 150 anställda fördelat mellan vårt kansli och våra enheter för företagsekonomi, nationalekonomi och statistik. Ca 3000 studenter passerar årligen våra kurser och vi bedriver utbildning från grund- till forskarutbildningsnivå i företagsekonomi, nationalekonomi och statistik.

Handelshögskolans kansli har ca 20 anställda. Vi arbetar med stöd till våra studenter, lärare och forskare.

Handelshögskolan är AACSB-ackrediterad och hållbarhetscertifierad enligt miljöledningsstandarden ISO14001. Läs mer om Handelshögskolan här: https://www.umu.se/handelshogskolan/

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.