Administrativ chef till Holmaskolan

Ref: 20212568

Arbetsuppgifter
Vi på Holmaskolan söker vikarie för vår administrative chef.

Som administrativ chef i Malmös skolor bidrar du till att skapa förutsättning för rektor att vara pedagogisk ledare. Du utgör ett kvalificerat stöd till rektor utifrån rektors behov. Du ingår i en ledningsgrupp som leds av rektor och som förutom  dig består av två biträdande rektorer.

Du har ansvar för att leda och samordna det administrativa arbetet på skolan och du är chef för administrativ personal samt ytterligare medarbetare utifrån rektors fördelning. I ditt uppdrag ingår också ekonomiskt ansvar för skolans administrativa arbete. Du leder och samordnar skolans myndighets- och skoljuridiska arbete, det systematiska arbetsmiljöarbetet och det systematiska brandskyddsarbetet. I uppdraget ingår samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter.

Det ingår även arbetsuppgifter som skoladministratör in ditt uppdrag t.ex. vikariehantering. 

 

Kvalifikationer.
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har en för uppdraget relevant akademisk utbildning med minst 180 hp. Ledarerfarenhet och erfarenhet av att hantera komplexa IT-system och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är också ett krav.

Det är meriterande om du har någon form av ledarutbildning. Erfarenhet från arbete i skola och erfarenhet av IT-systemen Extens, Skola24, Ekot och Personec är också meriterande.

Vi söker en handlingskraftig skolledare som är snabb på att lära nytt och som är mån om sina medarbetare. Du är analytisk och följer upp och utvärderar kvalitetsarbetet kontinuerligt och har ett metodiskt och strukturerat arbetssätt.

 

Arbetsplatsen
Då området är en spännande mötesplats för många olika kulturer och modersmål, kommer du med din positiva grundsyn och ditt öppna bemötande att trivas hos oss. Språkutveckling har en stor betydelse och en given roll i allt vårt arbete. Vi är en skola som arbetar upplevelsebaserat. Skolan är också en av Malmös partnerskolor med tilläggsavtal och har därigenom ett utökat samarbete med Malmö högskola kring studenter.

 

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Visstidsanställning t o m 2022-12-31
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

 

Övrigt
Intervjuer äger rum 2021-10-18 em.

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.